የአስተዳደር ባለሙያዎች ቀን፡ ከኒያ ሮሊንስ ጋር ይተዋወቁ

ዛሬ የአስተዳደር ባለሙያዎች ቀን ሲሆን ንግዶችን እና ድርጅቶችን በትክክለኛው መንገድ ላይ ለማቆየት ለሚጥሩ ሰዎች የተወሰነ ቀን ነው።

ኤጀንሲው የዴንቨር ሜትሮ አካባቢ ነዋሪዎችን ለማገልገል የሚያስፈልገውን ነገር እንዲያገኝ የሚያረጋግጡ አንዳንድ የRTD ታላላቅ የንግድ ድጋፎችን ያግኙ።

እያንዳንዱ ሰው የራሱ የሆነ ጉዞ አለው። ለአንዳንዶች፣ ጉዞው አብዛኛውን የልጅነት ጊዜያቸውን እና የአዋቂነት ሕይወታቸውን በትውልድ ከተማቸው መቆየትን ሊያካትት ይችላል። ለሌሎች ደግሞ በመላ አገሪቱ መዘዋወርን ሊያካትት ይችላል። የሲቪል መብቶች ክፍል የንግድ ድጋፍ ለማግኘት ኒያ ሮሊንስ፣ ወደ RTD ያደረገችው ጉዞ የሙያ ለውጥ እና ከሴንት ሉዊስ እስከ ላስ ቬጋስ እስከ አንኮሬጅ እስከ ዴንቨር በግምት 8,500 ማይል ያህል ተጉዟል።

ሮሊንስ የሴንት ሉዊስ ተወላጅ የሆነችው ሮሊንስ የመምህርነት ህልሟን ለማሳካት በኔቫዳ ዩኒቨርሲቲ ተምራለች። በ2016 ከUNLV የመጀመሪያ ደረጃ ትምህርት ቤት ተመርቃ ብዙም ሳይቆይ ከባለቤቷ ጋር የሙያ ስራዋን ለመጀመር ወደ አንኮሬጅ፣ አላስካ ተዛወረች።

ሮሊንስ “ማስተማር አብዛኛውን ሕይወቴን የምፈልገው ሥራ ነበር” ብሏል። “ከ5 ዓመቴ ጀምሮ ማድረግ የምፈልገው ይህንኑ ነው ብዬ አስቤ ነበር።”

ሮሊንስ የሙያ ለውጥ ለማድረግ ጊዜው እንደደረሰ ስትገነዘብ በአንኮሬጅ ለስድስት ዓመታት በመለስተኛ ደረጃ ትምህርት ቤት የሂሳብ ትምህርት አስተምራለች።

ሮሊንስ “ተማሪዎቼን እወዳቸው ነበር፣ እና የሂሳብ ትምህርትም እወድ ነበር” ብለዋል። “ነገር ግን በአሜሪካ ትምህርት ቤት ውስጥ ከገቡ፣ አስተማሪዎች አንዳንድ ችግሮች እንደሚያጋጥሟቸው ያውቃሉ፣ እና ከዚያ ሚና ትንሽ ወደኋላ መመለስ ነበረብኝ።”

ብዙም ሳይቆይ ሮሊንስ በአንኮሬጅ ከሚገኝ የባህር ግንባታ ኩባንያ ጋር ከህዝብ ትምህርት ወደ አስተዳደራዊ ሚና ተዛወረች፣ እዚያም የማስተማር ችሎታዋ በአዲሱ ቦታዋ በጣም ውጤታማ እንዳደረጋት ተገነዘበች።

ሮሊንስ “እንደ አስተማሪዎች ብዙ እንሰራለን” ብለዋል። “እርግጥ ነው፣ ማስተማር ከሥራችን አንዱ ነው፣ ነገር ግን የሥራችን ሌላኛው ግማሽ እንደ ወረቀት፣ ፋይል ማድረግ፣ ሰዎችን ማነጋገር፣ ወዘተ ያሉ የአደረጃጀትና የአስተዳደር ተግባራትን ማዋሃድ ነው።”

ሮሊንስ አዲሱን ሚናዋን ቢወድም፣ አንኮሬጅ ከሌሎች ዋና ዋና የአሜሪካ ዋና ዋና ከተሞች ጋር ሲነጻጸር ተመሳሳይ የሙያ እድገት እድሎችን እንደማያቀርብ ማስተዋል ጀመረች።

ሮሊንስ እና ባለቤቷ አንኮሬጅ ከቤት ውጭ የሚያደርጋቸውን ተመሳሳይ እንቅስቃሴዎች የሚያቀርቡ ቦታዎችን መፈለግ ጀመሩ፣ ነገር ግን የበለጠ ዘመናዊ እና ለወጣት ባለሙያዎች እድገት ተጨማሪ እድሎችን ሰጥተዋል።

ዴንቨር ሁሉንም ሳጥኖች አጣራች - ሮሊንስ እና ባለቤቷ እዚህ ጓደኞች ነበሯቸው። በሐምሌ 2022 ወደ ከተማው ተዛወሩ።

ሮሊንስ በዴንቨር ሥራ ሲፈልግ፣ በወቅቱ በሲቪል መብቶች ክፍል ውስጥ ለንግድ ድጋፍ ቦታ እየቀጠረ የነበረውን RTD አገኘ። ከቀድሞ ኩባንያዋ ያገኘችውን ልምድ፣ ክህሎት እና እውቀት በቀላሉ ተግባራዊ ማድረግ እንደምትችል ስታይ፣ ሮሊንስ እድሉን ተጠቀመች። ተቀጥራ ሚናዋን የጀመረችው ሚያዝያ 17፣ 2023 ነበር።

ለሲቪል መብቶች ክፍል የንግድ ድጋፍ መሆን ማለት ቀልጣፋ እና በአንድ ጊዜ ብዙ ስራዎችን ማከናወን መቻል ማለት ነው፣ ሮሊንስ በየቀኑ ፈገግታ እያሳየ በጉጉት ትቋቋማለች።

«እያንዳንዱ ቀን የተለየ ይመስላል» አለች።

ሮሊንስ አዳዲስ ሠራተኞችን ሁሉንም አቅርቦቶቻቸውን እና የኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂ ፍላጎቶቻቸውን ከማቋቋም ጀምሮ ለአነስተኛ የንግድ ዕድል ቢሮ ፋይሎችን ማደራጀት፣ ለስልጠናዎች እኩል የሥራ ዕድል የአስተዳደር ተግባራትን ማስተናገድ እና ጥያቄዎችን ለማሟላት ከአስተዳዳሪዎች ጋር በመተባበር ሁሉንም ነገር ያስተናግዳል።

ሮሊንስ “በተፈጥሮ፣ በጣም የተደራጀ እና ዝርዝር ጉዳዮችን የሚዳስስ ሰው ነኝ” ብለዋል። “የማስተማር ስራዬን ከመጀመሬ በፊት የነበሩኝ ሌሎች ስራዎች፣ ለምሳሌ በኮሌጅ ውስጥ የነበሩኝ ስራዎች እና የመሳሰሉት፣ የንግድ ድጋፍ-ተኮር ሚና ነበሩ። ያኔ ነው ማድረግ የምፈልገው!”

ከላይ ከተጠቀሱት ኃላፊነቶች በተጨማሪ፣ ሮሊንስ የክፍሉን የበጀት ክትትል ወደ ዲጂታል ዘመን ለማምጣት ራሷን ወሰደች።

“ባለፈው ዓመት ብዙ አስተዳዳሪዎች ‘ኦህ፣ ከዚህ በጀት ምን ያህል ገንዘብ እንዳወጣሁ አላውቅም’ የሚሉ መግለጫዎችን አስተውያለሁ” ሲል ሮሊንስ ተናግሯል። “እነዚህ ወጪዎች የት እንደሄዱ እርግጠኛ አይደለሁም።” ስለዚህ፣ ‘ምን እንደሆነ ታውቃለህ፣ መከታተያ ላዘጋጅ፣ ምክንያቱም ገንዘባችን የሚመነጨው ከጥቂት የተለያዩ ምንጮች ብቻ ነው’ ብዬ አሰብኩ።”

ሮሊንስ ትኩረቷን በበጀቱ ውስጥ ምን ያህል ገንዘብ እንዳለ በራስ-ሰር የሚያስል እና ማን ምን ያህል ገንዘብ ምን ላይ እንደሚያወጣ የሚከታተል አንድ የተመን ሉህ በመገንባት ላይ አድርጋለች።

«እነዚያ ግብይቶች መቼ እንደሚከናወኑ ማየት ይችላሉ» አለች። «ተጠቃሚዎች በማን ምን ያህል ገንዘብ እንዳወጡ ማየት እንዲችሉ በወር ተከፋፍዬዋለሁ፣ ይህም የበጀት ውሳኔዎችን በብቃት እንድንቀጥል ያስችለናል።»

ሮሊንስ በ RTD ውስጥ ባሳለፈችው አጭር ዓመት ውስጥ በበጀት መከታተያ ላይ የሰራችው ስራ ከምትወዳቸው ትዝታዎች አንዱ እንደነበር ታስታውሳለች፣ ይህም በመዝገብ አያያዝ ምን ያህል ጊዜ እንዳጠራቀመ ጠቅሳለች።

«ከሚያስፈልገው በላይ በነገሮች ላይ ብዙ ጊዜ ማሳለፍ አልፈልግም» አለች።

ሮሊንስ ለሲቪል መብቶች ክፍል አዲስ ሠራተኞች የሥራቸውን ጅምር የሚያመቻች መመሪያ እየነደፈ ነው። መመሪያው የሲቪል መብቶች ክፍል የሚያከናውናቸውን ሥራዎች አጠቃላይ እይታ፤ በክፍሉ ውስጥ ያሉትን የተለያዩ ቢሮዎች ዝርዝር መግለጫ፤ ማዕከሉን እንዴት ማሰስ፣ የስራ ቀንን መጠቀም እና የኢሜይል ፊርማዎችን፣ የድምጽ መልዕክቶችን እና የጥሪ ማስተላለፊያዎችን እንዴት ማቀናበር እንደሚቻል የሚያብራሩ ተከታታይ መመሪያዎች፤ እና አዲስ ተቀጣሪዎች ለመዘጋጀት የሚያስፈልጉትን ሌሎች አጠቃላይ እና ክፍል-ተኮር ተግባራትን ያካትታል።

የሮሊንስ የማስተማር ልምድ ሌሎች ብዙዎች ሊያደናቅፏቸው ስለሚችሏቸው ተግዳሮቶች የተለየ አመለካከት እንዲኖራት አስችሏታል።

ሮሊንስ “አስቸጋሪ በሆኑ ሁኔታዎች ላይ ትንሽ የተለየ አመለካከት አለኝ” ብለዋል። “ማስተማር አእምሯዬን በተመሳሳይ ጊዜ የሚከሰቱ ችግሮችን በፍጥነት እንዲፈታ አድርጎታል።”

የንግድ ድጋፎች ለኤጀንሲው ስኬት ወሳኝ ናቸው፣ እና ሮሊንስ የእሷ ስራ ኤጀንሲው እንዲንቀሳቀስ እንደሚያደርግ በማወቋ ኩራት ይሰማታል።

«ሁሉንም ነገር አንድ ላይ የምንይዝ ሙጫ እኛ ነን» አለች።