Từ chuyên mục An ninh mạng: Tránh phần mềm và tiện ích mở rộng trình duyệt trái phép

Việc duy trì một môi trường máy tính an toàn là rất quan trọng để giúp RTD đáp ứng các ưu tiên chiến lược của mình. Điều này cho phép nhân viên thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến công nghệ một cách hiệu quả và đáng tin cậy, hỗ trợ nhiều chức năng quan trọng của RTD. Để củng cố cam kết liên tục của cơ quan trong việc duy trì một môi trường máy tính an toàn và hiệu quả, bộ phận An ninh mạng muốn đề cập đến việc cài đặt phần mềm và tiện ích mở rộng trình duyệt trái phép.

Hiểu rõ các rủi ro

Khi người dùng cá nhân cài đặt phần mềm hoặc tiện ích mở rộng trình duyệt từ internet mà không được phép, điều đó sẽ mở ra cánh cửa cho hàng loạt các mối đe dọa bảo mật tiềm tàng:

Nhiễm phần mềm độc hạiPhần mềm và tiện ích mở rộng trái phép có thể chứa phần mềm độc hại, bao gồm virus, trojan và ransomware. Các chương trình độc hại này có thể làm tổn hại máy tính của bạn, đánh cắp thông tin nhạy cảm hoặc làm gián đoạn quy trình làm việc.

Vi phạm dữ liệuNhiều ứng dụng và tiện ích mở rộng trái phép được thiết kế để thu thập dữ liệu cá nhân và doanh nghiệp. Thông tin này có thể được sử dụng để đánh cắp danh tính, gián điệp doanh nghiệp hoặc bán trên thị trường chợ đen.

Các lỗ hổng hệ thốngPhần mềm từ các nguồn không được xác minh có thể không được cập nhật thường xuyên hoặc không an toàn, dẫn đến các lỗ hổng tiềm ẩn mà tội phạm mạng có thể khai thác.

Vấn đề về hiệu năngPhần mềm trái phép có thể tiêu tốn đáng kể tài nguyên hệ thống, làm chậm máy tính và ảnh hưởng đến năng suất tổng thể.

Vi phạm quy địnhViệc cài đặt phần mềm không được phê duyệt có thể dẫn đến vi phạm chính sách CNTT của RTD và các quy định của ngành, tiềm ẩn nguy cơ gây ra hậu quả pháp lý và tài chính.

Các biện pháp tốt nhất để sử dụng phần mềm an toàn

Để bảo vệ bản thân và tổ chức, vui lòng tuân theo các hướng dẫn sau:

Không cài đặt phần mềm trái phép.Tránh tải xuống và cài đặt bất kỳ phần mềm hoặc tiện ích mở rộng trình duyệt nào từ internet trừ khi đã được bộ phận CNTT kiểm duyệt và phê duyệt.

Yêu cầu phê duyệtNếu cần phần mềm hoặc công cụ cụ thể để thực hiện nhiệm vụ công việc, vui lòng gửi yêu cầu đến bộ phận hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm CNTT của RTD sẽ xem xét yêu cầu và đảm bảo phần mềm đó an toàn và tương thích với hệ thống của RTD. Trong nhiều trường hợp, có thể đã có ứng dụng được phê duyệt đáp ứng chức năng cần thiết.

Hãy cẩn trọng với các lời nhắc.Hãy cảnh giác với các lời nhắc hoặc quảng cáo khuyến khích cài đặt phần mềm hoặc tiện ích mở rộng. Luôn luôn kiểm tra lại với bộ phận CNTT trước khi tiến hành.

Cách gửi yêu cầu

Nếu bạn cần một công cụ công nghệ nào đó, vui lòng làm theo các bước đơn giản sau để gửi yêu cầu:

Liên hệ với Bộ phận Hỗ trợ Kỹ thuậtVui lòng liên hệ với bộ phận hỗ trợ thông qua cổng thông tin Bộ phận hỗ trợ RTD tại địa chỉ sau: https://rtd.service-now.com/sp.

Cung cấp thông tin chi tiếtHãy nêu rõ tên và mục đích của phần mềm hoặc tiện ích mở rộng bạn cần, cũng như cách nó sẽ hỗ trợ bạn trong công việc.

Chờ phê duyệtNhóm CNTT sẽ xem xét yêu cầu và hướng dẫn bạn các bước tiếp theo.

Bằng cách tuân thủ các hướng dẫn này, nhân viên đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ RTD khỏi các mối đe dọa trên mạng. Sự hợp tác và cảnh giác là điều cần thiết để duy trì một môi trường làm việc an toàn và hiệu quả.

Nếu có bất kỳ câu hỏi nào hoặc cần hỗ trợ thêm, đừng ngần ngại liên hệ với bộ phận hỗ trợ kỹ thuật. Cảm ơn sự thông cảm và cam kết của quý vị đối với an ninh mạng tại RTD.