摘自《网络安全》:避免使用未经授权的软件和浏览器扩展程序
维护安全的计算环境对于帮助 RTD 实现其战略优先事项至关重要。这使员工能够高效、可靠地执行与技术相关的任务,从而支持 RTD 的许多关键职能。 为强化本机构对维护安全、高效计算环境的持续承诺,网络安全部门现就未经授权的软件及浏览器扩展程序的安装问题进行说明。
了解风险
当个人用户未经适当授权从互联网上安装软件或浏览器扩展程序时,这将为一系列潜在的安全威胁敞开大门:
恶意软件感染: 未经授权的软件和扩展程序可能包含恶意软件,包括病毒、木马和勒索软件。这些恶意程序可能会危及您的计算机安全、窃取敏感信息或干扰工作流程。
数据泄露: 许多未经授权的应用程序和扩展程序旨在收集个人和企业数据。这些信息可能会被用于身份盗用、企业间谍活动,或在黑市上出售。
系统漏洞: 来自未经核实来源的软件可能无法定期更新,也不够安全,从而导致潜在的安全漏洞,这些漏洞可能会被网络犯罪分子利用。
性能问题: 未经授权的软件可能会消耗大量系统资源,导致计算机运行变慢,并影响整体工作效率。
不合规: 安装未经批准的软件可能会导致违反RTD的IT政策和行业规定,从而可能引发法律和财务上的后果。
安全使用软件的最佳实践
为了保护您自身和组织的利益,请遵守以下准则:
请勿安装未经授权的软件: 除非已通过IT部门的审核和批准,否则请勿从互联网下载并安装任何软件或浏览器扩展程序。
申请批准: 如果履行工作职责需要特定的软件或工具,请向服务台提交申请。RTD的IT团队将审核该申请,并确保该软件安全且与RTD系统兼容。在许多情况下,可能已经存在一款经过批准的应用程序,能够满足所需的功能。
请谨慎对待提示信息: 请警惕那些诱导您安装软件或扩展程序的提示或广告。在继续操作之前,务必先向IT部门确认。
如何提交请求
如果您需要某项技术工具,请按照以下简单步骤提交请求:
联系服务台: 请通过 RTD 服务台门户网站联系服务台,网址为 https://rtd.service-now.com/sp.
请提供详细信息: 请注明您所需的软件或扩展程序的名称和用途,以及它将如何帮助您履行职责。
等待批准: IT团队将审核该请求,并就后续步骤为您提供指导。
通过遵守这些准则,员工在保护RTD免受网络威胁方面发挥着至关重要的作用。合作与警惕对于维护一个安全且高效的工作环境至关重要。
如果您有任何疑问或需要进一步协助,请随时联系服务台。感谢您的理解,以及您对RTD网络安全的支持。