የኢንፎርሜሽን አስተዳደር እና አስተዳደር ቡድን ለCORA ጥያቄዎች አዲስ ፖርታል ይፋ አደረገ

ከየካቲት 1 ጀምሮ የRTD የመረጃ አስተዳደር እና አስተዳደር (IGM) ቡድን አዲስ አስተዋውቋል የኮሎራዶ ክፍት መዝገቦች (CORA) የጥያቄ ፖርታል እና አዘምነዋል ተደጋጋሚ ጥያቄዎች ስለ CORA ሂደት የተወሰደ። ፖርታሉ ህዝቡ የኤጀንሲ መዝገቦችን ለማግኘት እንደ መግቢያ ነጥብ ሆኖ ያገለግላል።

አንድ የሪከርድስ ማረፊያ ገጽን ይክፈቱ በRTD ድህረ ገጽ ላይ ወደ ፖርታል የሚወስዱ አገናኞችን፣ ተደጋጋሚ ጥያቄዎችን፣ ሪፖርቶችን እና ፖሊሲዎችን፣ የፋይናንስ መረጃዎችን እና ክፍት የቦታ መረጃን (ለምሳሌ የውሂብ ምግቦች) በማካተት ታድሷል።

የአዲሱ ፖርታል አሰሳ እንደተለመደው ይሰማዋል ሲሉ የተገዢነት እና የግላዊነት ፕሮግራም አስተዳዳሪ ኤሚሊ ቫልዴዝ ተናግረዋል። ከቀድሞው መድረክ ትልቁ ልዩነት ደንበኞች መለያ መፍጠር የማይፈልጉ ከሆነ ከእንግዲህ መለያ መፍጠር የለባቸውም።

IGM የኤጀንሲውን የCORA ፖሊሲ እና አሰራርም ያዘምናል፣ ከዚያ በኋላ RTD መዝገቦችን ለመፈለግ፣ ለማውጣት እና ለመገምገም የሰዓት ወጪውን ይጨምራል፣ ይህም በሕጉ መሠረት የወጪ ለውጥን ያሳያል። ከመጀመሪያው ሰዓት በኋላ፣ ይህም ነፃ ከሆነ፣ ኤጀንሲው እነዚህን ተግባራት ለማጠናቀቅ የሚያስፈልገውን የሰራተኞች ጊዜ በሰዓት 30 ዶላር ያስከፍላል።

በCORA እንደተገለጸው የኤጀንሲ መዝገቦች ለሕዝብ ለምርመራ ክፍት ናቸው። የIGM ቡድን ሰራተኞች አዲሱን ፖርታል እንዲያስሱ እና በተደጋጋሚ የሚጠየቁ ጥያቄዎችን እንዲገመግሙ ያበረታታል። ኤጀንሲው የሚያጠናቅቃቸው ሁሉም መዝገቦች እና መዝገቦች በCORA ስር ሊገኙ ይችላሉ። ይህ ማለት መዝገቦች ሁልጊዜ በሕጉ መሠረት በሚፈጠሩ ልዩ ሁኔታዎች ምክንያት ይዘጋጃሉ ማለት አይደለም፣ ነገር ግን ሰራተኞች ይህንን እውነታ በአእምሯቸው ይዘው በሙያዊ መንገድ መምራት አስፈላጊ ነው።

ሊገኙ የሚችሉ እቃዎች እንደ ኢሜይሎች፣ ረቂቅ ሰነዶች እና እንደ ቡድኖች ባሉ መድረኮች ላይ ውይይቶችን የመሳሰሉ ማንኛውንም አይነት ውስጣዊ ውይይቶችን ሊያካትቱ ይችላሉ። በስራ የተሰጡ የሞባይል ስልክ ያላቸው ወይም የራሳቸውን ስልክ ለመጠቀም ክፍያ የሚያገኙ ሰራተኞች በዚያ መሳሪያ ውስጥ ያለው ሁሉም መረጃ፣ የጽሑፍ መልዕክቶችን ጨምሮ፣ ሊገኙ እንደሚችሉ ማወቅ አለባቸው። በብዛት የሚጠየቁ እቃዎች የወንጀል መረጃዎችን፣ ቪዲዮዎችን፣ የፕሮፖዛል ጥያቄዎችን፣ ኮንትራቶችን እና የጨረታ ሰነዶችን ያካትታሉ። የመረጃ ጥያቄ የሚጠይቁ ግለሰቦች የኢንሹራንስ ኩባንያዎችን፣ ጠበቆችን፣ የሚዲያ ሰራተኞችን እና በኤጀንሲ ንግድ ላይ ፍላጎት ያላቸውን ዜጎች ያካትታሉ።

በሚቀጥሉት ወራት፣ IGM ሌላ ጉልህ ለውጥ ያስተዋውቃል፤ ይህም የRTD የአሁኑ የኢንተርፕራይዝ ይዘት አስተዳደር ስርዓት፣ Laserfiche On-Premise፣ ወደ Laserfiche Cloud መሸጋገር ነው። አዲሱ የመስመር ላይ የሰነድ አስተዳደር ስርዓት ተጠቃሚዎች በተቀላጠፈ የድር በይነገጽ በመጠቀም ይዘትን እንዲሰቅሉ፣ እንዲያዩ እና ከእነሱ ጋር እንዲሰሩ ያስችላቸዋል። የRTD ሰራተኞች የተሻሻለ የርቀት መዳረሻ፣ የተሻለ ማከማቻ እና የተሻሻለ ደህንነት ይሰጣቸዋል።

“ይህ ወደ ድር ጣቢያ ይሄዳል፣ ስለዚህ በቀላሉ ማግኘት ብቻ ሳይሆን ሰራተኞችም በተንቀሳቃሽ መሳሪያዎች ላይ ማግኘት ይችላሉ” ብለዋል ቫልዴዝ። አክለውም አዲሱ መድረክ “RTD መዝገቦቹን በተሻለ ሁኔታ እንዲያስተዳድር እና ህዝቦቻችን መዝገቦቻቸውን በብቃት እና በብቃት እንዲጠቀሙ ያስችላቸዋል” ብለዋል።

IGM በሚቀጥሉት ሳምንታት መረጃው ወደ Laserfiche Cloud እንዴት እንደሚዛወር ተጨማሪ መረጃዎችን ያካፍላል። ስለዚህ ፕሮጀክት የበለጠ ለማወቅ Inside Connectionsን ይከታተሉ።