सूचना प्रशासन र व्यवस्थापन टोलीले CORA अनुरोधहरूको लागि नयाँ पोर्टल सुरु गर्‍यो

फेब्रुअरी १ देखि, RTD को सूचना शासन र व्यवस्थापन (IGM) टोलीले नयाँ परिचय दियो कोलोराडो ओपन रेकर्ड्स (CORA) अनुरोध पोर्टल र अद्यावधिक गरियो सोधिने प्रश्नहरू CORA प्रक्रियाको बारेमा सोधिएको थियो। पोर्टलले जनतालाई एजेन्सी रेकर्डहरू पहुँच गर्न प्रवेश बिन्दुको रूपमा काम गर्दछ।

एउटा रेकर्ड्स ल्यान्डिङ पृष्ठ खोल्नुहोस् RTD को वेबसाइटमा पोर्टलका लिङ्कहरू, FAQs, रिपोर्ट र नीतिहरू, वित्तीय जानकारी र खुला स्थानिक जानकारी (जस्तै, डेटा फिडहरू) समावेश गर्न ताजा गरिएको छ।

"नयाँ पोर्टलको नेभिगेबिलिटी परिचित महसुस हुनेछ," अनुपालन र गोपनीयता कार्यक्रम प्रबन्धक एमिली भाल्डेजले भनिन्। पहिलेको प्लेटफर्म भन्दा सबैभन्दा ठूलो भिन्नता यो हो कि ग्राहकहरूले अब खाता सिर्जना गर्न नचाहेमा खाता सिर्जना गर्नुपर्दैन।

IGM ले CORA को लागि एजेन्सीको नीति र प्रक्रिया पनि अद्यावधिक गर्नेछ, जस पछि RTD ले कानून अन्तर्गत लागत परिवर्तनलाई प्रतिबिम्बित गर्दै रेकर्डहरू खोज्न, पुन: प्राप्ति गर्न र समीक्षा गर्नको लागि यसको प्रति घण्टा लागत बढाउनेछ। पहिलो घण्टा पछि, जुन नि:शुल्क छ, एजेन्सीले हाल यी कार्यहरू पूरा गर्न आवश्यक पर्ने कर्मचारी समयको लागि प्रति घण्टा $३० शुल्क लिन्छ।

CORA मा प्रदान गरिए अनुसार एजेन्सी रेकर्डहरू निरीक्षणको लागि जनताको लागि खुला छन्। IGM टोलीले कर्मचारीहरूलाई नयाँ पोर्टल ब्राउज गर्न र FAQ हरू समीक्षा गर्न प्रोत्साहित गर्दछ। एजेन्सीले संकलन गर्ने सबै रेकर्डहरू CORA अन्तर्गत पत्ता लगाउन सकिन्छ। यसको मतलब यो होइन कि कानून अन्तर्गत अपवादहरूको कारणले रेकर्डहरू सधैं उत्पादन गरिनेछ, भाल्डेजले भने, तर यो तथ्यलाई ध्यानमा राख्दै कर्मचारीहरूले आफूलाई व्यावसायिक रूपमा व्यवहार गर्नु महत्त्वपूर्ण छ।

पत्ता लगाउन सकिने वस्तुहरूमा कुनै पनि प्रकारको आन्तरिक छलफलहरू समावेश हुन सक्छन्, जस्तै इमेलहरू, मस्यौदा कागजातहरू र टोलीहरू जस्ता प्लेटफर्महरूमा च्याटहरू। कामद्वारा जारी गरिएको सेल फोन भएका वा आफ्नै फोन प्रयोग गर्न भत्ता प्राप्त गर्ने कर्मचारीहरूले थाहा पाउनुपर्छ कि त्यो उपकरणमा भएका सबै डेटा, पाठ सन्देशहरू सहित, पत्ता लगाउन सकिन्छ। सामान्यतया अनुरोध गरिएका वस्तुहरूमा अपराध डेटा, भिडियोहरू, प्रस्तावको लागि अनुरोधहरू, सम्झौताहरू र बोली कागजातहरू समावेश छन्। जानकारी अनुरोध गर्ने व्यक्तिहरूमा बीमा कम्पनीहरू, वकिलहरू, मिडिया कर्मचारीहरू र एजेन्सी व्यवसायमा रुचि राख्ने नागरिकहरू समावेश छन्।

आगामी महिनाहरूमा, IGM ले अर्को महत्त्वपूर्ण परिवर्तन ल्याउनेछ: RTD को हालको उद्यम सामग्री व्यवस्थापन प्रणाली, Laserfiche On-Premise लाई Laserfiche Cloud मा स्थानान्तरण गर्ने। नयाँ अनलाइन कागजात व्यवस्थापन प्रणालीले प्रयोगकर्ताहरूलाई सुव्यवस्थित वेब इन्टरफेस प्रयोग गरेर सामग्री अपलोड गर्न, हेर्न र काम गर्न अनुमति दिन्छ। यसले RTD कर्मचारीहरूलाई सुधारिएको रिमोट पहुँच, राम्रो भण्डारण र बढेको सुरक्षा प्रदान गर्नेछ।

"यो वेबमा जाँदैछ, त्यसैले यसमा पहुँच गर्न सजिलो मात्र हुनेछैन, कर्मचारीहरूले पोर्टेबल उपकरणहरूमा पनि यसलाई पहुँच गर्न सक्षम हुनेछन्," भाल्डेजले भनिन्। उनले थपिन्, नयाँ प्लेटफर्मले "RTD लाई यसको रेकर्डहरू राम्रोसँग व्यवस्थापन गर्न सक्षम बनाउँछ र हाम्रा मानिसहरूलाई उनीहरूको रेकर्डहरू कुशलतापूर्वक र प्रभावकारी रूपमा प्रयोग गर्न सक्षम बनाउँछ।"

IGM ले आगामी हप्ताहरूमा Laserfiche Cloud मा जानकारी कसरी स्थानान्तरण हुनेछ भन्ने बारे थप जानकारी साझा गर्नेछ। यो परियोजना अगाडि बढ्दै जाँदा यसको बारेमा थप जान्नको लागि Inside Connections मा नजर राख्नुहोस्।