Команда по управлению информацией запускает новый портал для запросов CORA

С 1 февраля команда RTD по управлению информацией и менеджменту (IGM) ввела новый Портал открытых записей Колорадо (CORA) и обновил Вопросы и ответы с информацией о процессе CORA. Портал служит для доступа общественности к документам агентства.

An Целевая страница "Открытые записи На сайте RTD были обновлены ссылки на портал, часто задаваемые вопросы, отчеты и политику, финансовую информацию и открытую пространственную информацию (например, каналы данных).

По словам Эмили Вальдез, менеджера программы по обеспечению соответствия и конфиденциальности, навигация на новом портале будет привычной. Самое большое отличие от предыдущей платформы заключается в том, что клиентам больше не придется создавать учетную запись, если они не хотят этого делать.

IGM также обновит политику и процедуру CORA, после чего RTD увеличит почасовую стоимость поиска, извлечения и проверки записей, что отражает изменение стоимости в соответствии с законом. После первого часа, который является бесплатным, агентство в настоящее время берет 30 долларов в час за время, необходимое для выполнения этих задач.

Документы агентства открыты для публичного ознакомления в соответствии с CORA. Команда IGM рекомендует сотрудникам посетить новый портал и ознакомиться с часто задаваемыми вопросами. Все записи и материалы, которые собирает агентство, могут быть обнаружены в соответствии с CORA. По словам Вальдеса, это не означает, что записи всегда будут предоставляться из-за исключений, предусмотренных законом, но важно, чтобы сотрудники вели себя профессионально, помня об этом факте.

Обнаруживаемые объекты могут включать в себя внутренние обсуждения любого рода, такие как электронные письма, проекты документов и чаты на таких платформах, как Teams. Сотрудники, у которых есть служебный мобильный телефон или которые получают стипендию за использование собственного телефона, должны знать, что все данные с этого устройства, включая текстовые сообщения, могут быть обнаружены. Обычно запрашиваются данные о преступлениях, видеозаписи, запросы на предложения, контракты и документы для торгов. Среди лиц, запрашивающих информацию, - страховые компании, адвокаты, сотрудники СМИ и граждане, интересующиеся делами агентства.

В ближайшие месяцы IGM представит еще одно значительное изменение: перенос текущей системы управления корпоративным контентом RTD, Laserfiche On-Premise, на Laserfiche Cloud. Новая онлайн-система управления документами позволяет пользователям загружать, просматривать и работать с контентом с помощью оптимизированного веб-интерфейса. Она обеспечит сотрудникам RTD улучшенный удаленный доступ, улучшенное хранение и повышенную безопасность.

"Все это будет размещено в Интернете, так что сотрудники смогут не только легко получить к нему доступ, но и на портативных устройствах", - сказала Вальдез. Новая платформа, добавила она, "позволит RTD лучше управлять своими записями и даст нашим сотрудникам возможность эффективно и результативно использовать свои записи".

В ближайшие недели IGM предоставит больше информации о том, как информация будет переноситься в Laserfiche Cloud. Следите за Inside Connections, чтобы узнать больше об этом проекте по мере его реализации.