信息治理与管理团队推出用于处理CORA请求的新门户网站

从2月1日起，RTD的信息治理与管理（IGM）团队推出了一项新的 科罗拉多州公开记录法（CORA）申请门户 并更新了 常见问题解答 关于CORA流程的提问。该门户网站是公众查阅机构记录的入口。

一个 “公开记录”首页 RTD 网站已更新，新增了指向门户网站、常见问题解答、报告与政策、财务信息以及开放空间信息（例如数据源）的链接。

合规与隐私项目经理艾米丽·瓦尔德兹表示，新门户网站的导航体验会让人感到很熟悉。与之前平台相比，最大的区别在于，客户如果不想注册，现在已无需创建账户。

IGM还将更新该机构关于《科罗拉多州公开记录法》（CORA）的政策和程序，此后，RTD将上调搜索、检索和审查记录的每小时费用，以反映法律规定的费用变动。目前，该机构在首小时免费之后，对完成这些任务所需的工作人员工时按每小时30美元收费。

根据《科罗拉多州政府信息公开法》（CORA）的规定，该机构的记录向公众开放查阅。IGM团队鼓励员工浏览新门户网站并查阅常见问题解答。 瓦尔德兹表示，该机构编制的所有记录和录音均根据《科罗拉多州公开记录法》（CORA）属于可查阅范围。这并不意味着记录一定会被提供——因为法律中存在例外条款——但员工在工作中应时刻牢记这一点，保持专业素养。

可被调取的资料可能包括任何形式的内部讨论，例如电子邮件、文档草稿以及在Teams等平台上的聊天记录。持有单位配发手机或领取补贴使用自备手机的员工应知悉，该设备中的所有数据（包括短信）均可能被调取。 常见的索取材料包括犯罪数据、视频、招标书、合同和投标文件。索取信息的对象包括保险公司、律师、媒体从业人员以及对政府机构事务感兴趣的公民。

在未来几个月内，IGM 将推出另一项重大变革：将 RTD 当前的企业内容管理系统 Laserfiche On-Premise 迁移至 Laserfiche Cloud。 这款全新的在线文档管理系统允许用户通过简化的网页界面上传、查看和处理内容。它将为 RTD 员工提供更便捷的远程访问、更优质的存储服务以及更强的安全性。

“这些资料将发布到网上，这样不仅方便查阅，员工还能通过移动设备进行访问，”瓦尔德斯说道。她补充道，这个新平台“使RTD能够更好地管理其档案，并让我们的员工能够高效、有效地利用这些档案。”

未来几周，IGM将分享更多关于信息如何迁移至Laserfiche Cloud的详细信息。请持续关注《Inside Connections》，以了解该项目后续进展。