信息治理和管理团队首次推出 CORA 申请新门户网站

自 2 月 1 日起，RTD 的信息治理和管理 (IGM) 团队推出了新的 科罗拉多州公开记录 (CORA) 申请门户网站 并更新了 常见问题 有关 CORA 程序的信息。该门户网站是公众获取机构记录的入口。

一个 公开记录》登陆页面 RTD 网站上的 "RTD.com "已更新，包括门户网站、常见问题解答、报告和政策、财务信息和开放空间信息（如数据馈送）的链接。

合规与隐私项目经理 Emily Valdez 说，新门户网站的可浏览性让人感觉很熟悉。与以前的平台最大的不同是，如果客户不愿意，就不必再创建账户。

IGM 还将更新该机构的 CORA 政策和程序，之后 RTD 将提高搜索、检索和审查记录的每小时成本，以反映法律规定的成本变化。在免费的第一小时之后，该机构目前对完成这些任务所需的员工时间收取每小时 30 美元的费用。

根据 CORA 的规定，机构记录向公众开放供查阅。IGM 团队鼓励员工浏览新门户网站并查看常见问题解答。根据 CORA，机构编制的所有记录和录音均可公开。Valdez 说，这并不意味着记录总是会被提供，因为法律规定了例外情况，但重要的是，员工应牢记这一事实，以专业的方式行事。

可发现项目可包括任何类型的内部讨论，如电子邮件、文件草稿和团队等平台上的聊天。拥有工作配发的手机或领取津贴使用自己手机的员工应该知道，该设备中的所有数据，包括短信，都是可发现的。常见的请求项目包括犯罪数据、视频、招标书、合同和投标文件。索取信息的个人包括保险公司、律师、媒体员工和对机构业务感兴趣的公民。

未来几个月，IGM 将推出另一项重大变革：将 RTD 当前的企业内容管理系统 Laserfiche On-Premise 迁移到 Laserfiche Cloud。新的在线文档管理系统允许用户使用精简的网络界面上传、查看和处理内容。它将为 RTD 员工提供更好的远程访问、更好的存储和更高的安全性。

"Valdez 说："这将是一个网络平台，因此不仅可以轻松访问，员工还可以通过便携式设备访问。她补充说，新平台 "使 RTD 能够更好地管理其记录，并使我们的员工能够高效、有效地使用他们的记录"。

IGM 将在未来几周内分享更多关于如何将信息迁移至 Laserfiche Cloud 的信息。请继续关注 Inside Connections，了解有关该项目的更多信息。