Ban Giám đốc RTD thông qua cơ cấu mới cho các ủy ban của mình.

Bắt đầu từ tháng này, Hội đồng quản trị của RTD sẽ tiến hành cơ cấu lại các ủy ban, những thay đổi đã được nhóm 15 thành viên thông qua vào cuối năm ngoái. Cách tiếp cận này thiết lập bốn ủy ban thường trực và một ủy ban kiểm toán độc lập riêng biệt. Nó cũng cho phép công chúng đóng góp ý kiến tại và trước các cuộc họp của ủy ban, miễn là những ý kiến đó có liên quan đến các chủ đề trong chương trình nghị sự đã công bố của các cuộc họp trong tháng hiện tại và tháng trước đó.

Những thay đổi về cơ cấu này được thực hiện nhằm tối ưu hóa số lượng thành viên được phân công cho mỗi ủy ban; khuyến khích tranh luận đầy đủ và hiệu quả bằng cách phân quyền ra quyết định; tận dụng kinh nghiệm phù hợp của các thành viên; và thúc đẩy hiệu quả các cuộc họp. Các ủy ban thường trực không còn là ủy ban toàn thể nữa – chúng bao gồm năm hoặc bảy thành viên, tùy theo quyết định của Ban Chấp hành.

Bốn ủy ban thường trực và trách nhiệm của chúng như sau:

• Ủy ban Tài chính và Kế hoạch – Các vấn đề tài chính của cơ quan, bao gồm nhưng không giới hạn ở việc xem xét ngân sách và báo cáo tài chính hàng tháng, xác định tác động tài chính của tất cả các hành động của Hội đồng quản trị, và lập kế hoạch dài hạn và các dự án vốn.
• Ủy ban Vận hành và An toàn – các vấn đề vận hành, bao gồm tất cả
  các dịch vụ xe buýt, đường sắt, vận tải hành khách khuyết tật và vận tải hành khách siêu nhỏ theo hợp đồng và không theo hợp đồng, cũng như
  các vấn đề an toàn và an ninh
• Ủy ban Hiệu suất – Quản lý hiệu suất của Tổng Giám đốc
  và Giám đốc điều hành, cũng như hợp đồng và đánh giá hiệu suất toàn diện hàng năm của Tổng Giám đốc/Giám đốc điều hành, và các chỉ số giám sát về hiệu suất của cơ quan liên quan đến
  kết quả thành công của Kế hoạch Chiến lược
• Ủy ban điều hành – Rà soát chương trình nghị sự cho mỗi cuộc họp thường kỳ của Hội đồng quản trị và giải quyết các vấn đề của bộ trưởng ảnh hưởng đến Hội đồng quản trị, các vấn đề công cộng, quan hệ đối ngoại và pháp luật.

Chủ tịch Hội đồng quản trị Vince Buzek đã bổ nhiệm các thành viên Hội đồng quản trị Peggy Catlin, Erik Davidson và Bobby Dishell làm thành viên của Ủy ban Kiểm toán lâm thời. Mục tiêu của Ủy ban là thiết lập một chức năng kiểm toán nội bộ bền vững với quản trị tuân thủ các chuẩn mực kiểm toán được công nhận và các thông lệ tốt nhất của Viện Kiểm toán Nội bộ Quốc tế (IIA) về Chuẩn mực Thực hành Chuyên nghiệp Kiểm toán Nội bộ, cùng với báo cáo "Global Public Sector Insight: Independent Audit Committees in Public Sector Organizations" của IIA, nhằm giảm thiểu rủi ro và tổn thất cho doanh nghiệp vì sự phát triển tốt hơn của cơ quan.

Ủy ban Tài chính và Kế hoạch và Ủy ban Vận hành và An toàn thường sẽ họp vào thứ Ba tuần thứ hai và thứ Tư tuần tiếp theo của mỗi tháng, sau 5:30 chiều. Các cuộc họp của Ủy ban Điều hành thường sẽ diễn ra vào buổi trưa thứ Năm tuần thứ ba của mỗi tháng. Ủy ban Kiểm toán lâm thời thường sẽ họp vào thứ Hai tuần thứ hai và thứ tư của mỗi tháng lúc 8 giờ sáng. Ủy ban Đánh giá Hiệu quả sẽ được lên lịch khi cần thiết để hoàn thành trách nhiệm của các ủy ban. Toàn thể Hội đồng Quản trị sẽ họp vào thứ Ba tuần thứ tư của mỗi tháng. Trừ khi nhu cầu hoạt động của cơ quan yêu cầu khác, sẽ không có cuộc họp ủy ban thường trực hoặc cuộc họp Hội đồng Quản trị hàng tháng nào được lên lịch vào tháng Tám hoặc tháng Mười Hai hàng năm.

Để xem lại lịch trình hai tuần và chương trình nghị sự của Hội đồng quản trị cho các cuộc họp sắp tới, bấm vào đây.