VI-4 अवांछित प्रस्ताव नीति
१. प्रयोज्यता।
यो नीति र प्रक्रिया RTD द्वारा प्राप्त अवांछित प्रस्तावहरूमा लागू हुन्छ। यो RTD घर जग्गाको अधिग्रहण, भाडा, बिक्री वा साझा प्रयोग सम्बन्धी अवांछित प्रस्तावहरूलाई सम्बोधन गर्न डिजाइन गरिएको होइन। क्षेत्रीय यातायात जिल्लासँग घर जग्गाको हितको बारेमा वार्ता गर्न इच्छुक व्यक्तिहरूले आफ्नो सञ्चार RTD को घर जग्गा प्रबन्धकलाई निर्देशित गर्नुपर्छ। ३०३-२९९-२४४० को सम्बन्धित उत्पादनहरू।
१.१ अवांछित प्रस्ताव भनेको के हो?
औपचारिक वा अनौपचारिक अनुरोधको प्रतिक्रियामा नभई, RTD सँग सम्झौता प्राप्त गर्ने उद्देश्यले पेशकर्ताको पहलमा RTD मा पेश गरिएको लिखित प्रस्ताव।
१.२ अनावश्यक प्रस्तावलाई के ले छुट्याउँछ?
यसमा निम्न गुणहरू हुनुपर्छ:
यदि यसले थप मूल्य प्रदान गर्न नवीन र अद्वितीय समाधानहरू प्रयोग गर्दछ, जस्तै बढाइएको वित्तपोषण विकल्पहरू वा भौतिक रूपमा डेलिभरी मितिहरू अगाडि बढाउने, भने, अवांछित प्रस्तावलाई पहिले नै RTD को दीर्घकालीन बजेट योजना प्रक्रियाको भाग भएको परियोजनाबाट छुट्याउन सकिन्छ। बिक्री कर बन्ड र सहभागिता प्रमाणपत्रहरू अद्वितीय र नवीन वित्तपोषण उपकरणहरू होइनन्।
१.२.१ नवीन र अद्वितीय;
१.२.२ प्रस्तावकद्वारा स्वतन्त्र रूपमा उत्पत्ति र विकास गरिएको;
१.२.३ आरटीडीको सुपरिवेक्षण, समर्थन, निर्देशन, वा प्रत्यक्ष संलग्नता बिना तयार पारिएको; र
१.२.४ RTD को उद्देश्य र जिम्मेवारीहरूको समर्थनमा यसको फाइदाहरू स्पष्ट छन् भन्ने कुरा पर्याप्त रूपमा विस्तृत रूपमा वर्णन गरिएको छ।
यदि यसले थप मूल्य प्रदान गर्न नवीन र अद्वितीय समाधानहरू प्रयोग गर्दछ, जस्तै बढाइएको वित्तपोषण विकल्पहरू वा भौतिक रूपमा डेलिभरी मितिहरू अगाडि बढाउने, भने, अवांछित प्रस्तावलाई पहिले नै RTD को दीर्घकालीन बजेट योजना प्रक्रियाको भाग भएको परियोजनाबाट छुट्याउन सकिन्छ। बिक्री कर बन्ड र सहभागिता प्रमाणपत्रहरू अद्वितीय र नवीन वित्तपोषण उपकरणहरू होइनन्।
१.३ प्रकाशित अनुरोधमा रुचि राख्ने प्रस्तावकहरूले अनपेक्षित प्रस्ताव पेश गर्नुपर्छ?
होइन। अनावश्यक प्रस्ताव भनेको होइन:
१.३.१ आरटीडीको पहिले प्रकाशित आवश्यकताको अभिव्यक्ति वा प्रस्तावहरूको अनुरोधको जवाफ दिने प्रस्ताव; वा
१.३.२ प्रतिस्पर्धी विधिहरू मार्फत आरटीडीले प्राप्त गर्न सक्ने सम्पत्ति वा सेवाहरूको लागि अग्रिम प्रस्ताव (प्रस्तावको लागि प्रकाशित अनुरोध जारी हुनुभन्दा अघि बजेट वर्ष भित्र पेश गरिएको)।
२. प्रक्रिया अवलोकन।
अवांछित प्रस्तावहरू RTD सम्झौता र खरिद कार्यालयमा पेश गरिनेछ। RTD ले दुई-चरणीय दृष्टिकोण प्रयोग गरेर अवांछित प्रस्तावहरू प्राप्त गर्दछ र मूल्याङ्कन गर्दछ। पहिलो चरण अवधारणात्मक प्रस्तावहरूको लागि हो। दोस्रो चरण विस्तृत प्रस्तावहरूको लागि हो। परियोजना दोस्रो चरणभन्दा बाहिर बढेको वा अन्यथा प्रतिस्पर्धात्मक प्रस्ताव वा एकल स्रोत खरिद समावेश भएको अवस्थामा, RTD को सामान्य खरिद प्रक्रिया र नीतिहरू लागू हुनेछन्। RTD ले कुनै पनि समयमा, अवांछित प्रस्तावसँग अगाडि नबढ्ने छनौट गर्न सक्छ।
३. पहिलो चरण - अवधारणात्मक प्रस्ताव।
३.१ परिचय – अवधारणात्मक प्रस्ताव।
पहिलो चरणको उद्देश्य RTD ले लिखित, अवधारणा-स्तरका प्रस्तावहरू प्राप्त गर्नु र RTD ले दोस्रो चरणमा थप जानकारी समीक्षा गर्न चाहन्छ कि चाहँदैन भनेर निर्धारण गर्न ती प्रस्तावहरूको जाँच गर्नु हो।
३.२ प्रक्रिया - अवधारणात्मक प्रस्ताव।
प्रस्तावको समीक्षा गर्न र दोस्रो चरणमा जाने कि नजाने भन्ने लगायत अर्को चरणहरू निर्धारण गर्न व्यक्तिहरूको टोली पहिचान गरिनेछ।
३.२.१ थ्रेसहोल्ड आवश्यकताहरू।
यस चरणमा, RTD सम्झौता र खरिद कर्मचारीहरूले निम्न थ्रेसहोल्ड चरणहरू अपनाउनेछन्:
३.२.११ प्रस्ताव प्राप्त भएको तुरुन्तै स्वीकार गर्नुहोस्; र
३.१.१२ प्रस्तावले अवांछित प्रस्ताव (तल वर्णन गरिएको) को सीमा आवश्यकताहरू पूरा गर्दछ कि गर्दैन भनेर निर्धारण गर्नुहोस्।
३.२.२ थप प्रक्रिया।
यदि प्रस्तावले सीमा आवश्यकताहरू पूरा गर्छ भने, RTD सम्झौता र खरिद कर्मचारीहरूले निम्न चरणहरू चाल्नेछन्:
३.२.२.१ प्रस्ताव लग इन गर्नुहोस् र यसलाई नम्बर दिनुहोस्;
३.२.२.२ आन्तरिक मूल्याङ्कनको लागि तालिका तयार गर्ने र प्रस्तावकलाई सूचित गर्ने;
३.२.२.३ अवांछित प्रस्तावसँग सम्बन्धित प्राविधिक र वित्तीय विषयवस्तु विशेषज्ञहरू समावेश गर्ने मूल्याङ्कन टोली गठन गर्ने (यदि RTD बाहिरका अरूबाट मूल्याङ्कन आवश्यक ठानिएमा, प्रस्तावकको अनुमति मागिनेछ।);
३.२.२.४ यदि बैठकको लागि अनुरोध गरिएको छ र प्रस्तावलाई पूर्ण रूपमा बुझ्न उपयोगी हुनेछ भने, प्रस्तावकसँग बैठकको तालिका बनाउनुहोस्;
३.२.२.५ आवश्यकता अनुसार मूल्याङ्कन प्रक्रियालाई सहज बनाउने; र
३.२.२.६ प्रस्तावकलाई RTD को निर्णयको बारेमा सूचित गर्नुहोस्। सम्भावित परिणामहरू प्रक्रिया बन्द गर्नु, दोस्रो चरणमा अगाडि बढ्नु, वा प्रतिस्पर्धात्मक खरिदलाई अगाडि बढाउनु हुन सक्छ। RTD ले निर्णयको कारणहरूको सामान्य व्याख्या प्रदान गर्नेछ।
३.२.३ गोप्य जानकारीको प्रयोगमा प्रतिबन्ध।
३.२.३.१ प्रस्तावकलाई सूचित नगरिएसम्म र अभिप्रेत प्रयोगमा सहमत नभएसम्म, आरटीडीका कर्मचारीहरूले कुनै पनि डेटा, वा कुनै पनि गोप्य पेटेन्ट गरिएको, ट्रेडमार्क गरिएको, वा अनपेक्षित प्रस्तावको प्रतिलिपि अधिकार प्राप्त भाग वा गोप्य प्राविधिक वा वित्तीय स्वामित्व जानकारीलाई आधारको रूपमा वा आधारको अंशको रूपमा प्रयोग गर्ने छैनन्। आरटीडीले अवधारणा वा विचारहरूलाई स्वामित्व मान्दैन तर प्रस्तावकको लागि अद्वितीय विशेष कार्यान्वयन विधिहरूलाई मान्यता दिइनेछ।
३.२.३.२ प्रस्तावकर्ताले प्रस्तावमा समावेश गरिएको डेटाको खुलासा वा प्रयोगमा कुनै प्रतिबन्ध लगाइएको छैन भनी लिखित रूपमा स्पष्ट रूपमा उल्लेख नगरेसम्म, सम्झौता र खरिद कर्मचारीहरूले प्रस्तावमा आवरण पत्र (प्रदर्शनी ख को रूपमा संलग्न) राख्नेछन्।
३.३ विषयवस्तु - अवधारणात्मक प्रस्ताव।
अवधारणात्मक प्रस्तावहरूमा अवधारणात्मक प्रस्ताव फाराम (यस नीतिको प्रदर्शनी क) मा पहिचान गरिएको जानकारी समावेश हुनुपर्छ।
३.४ मूल्याङ्कन - अवधारणात्मक प्रस्ताव।
यस खण्डमा उल्लेख गरिएका मापदण्ड अनुसार अवधारणात्मक प्रस्तावहरूको तुरुन्तै मूल्याङ्कन गरिनेछ।
३.४.१ थ्रेसहोल्ड समीक्षा।
मूल्याङ्कन सुरु गर्नु अघि, RTD सम्झौता र खरिद कर्मचारीहरूले अवधारणात्मक प्रस्तावले निम्न थ्रेसहोल्ड आवश्यकताहरू पूरा गर्छ कि गर्दैन भनेर निर्धारण गर्नेछन्:
३.४.२ अवांछित प्रस्तावको परिभाषा पूरा गर्छ;
३.४.३ आवश्यक सामग्री समावेश गर्दछ;
३.४.४ प्रस्तावकलाई सम्झौतामा बाध्य पार्न अधिकृत जिम्मेवार अधिकारी वा अन्य प्रतिनिधिद्वारा अनुमोदित भएको छ; र
३.४.५ डेटाको प्रयोग र प्रकटीकरणको लागि चिन्ह लगाउने आवश्यकताहरूको पालना गर्दछ।
३.४.९ मूल्याङ्कन प्रक्रिया।
पहिलो चरणमा, मूल्याङ्कन प्रक्रियामा निम्न समावेश हुनेछन्:
३.४.७ यदि वित्तीय मूल्याङ्कन टोली गठन गरिएको छ भने, प्रस्तावित परियोजनाको दायरा निर्धारण गर्ने उद्देश्यका लागि त्यो टोलीलाई प्राविधिक प्रस्तावमा पहुँच हुनेछ;
३.४.८ प्रस्तावक(हरू) को मूल्याङ्कन टोलीसँग कुनै अन्तरक्रिया हुनेछैन।
३.४.९ मूल्याङ्कन मापदण्ड।
पहिलो चरणमा, मूल्याङ्कन टोलीले विशिष्ट प्रस्तावलाई प्रतिबिम्बित गर्न आवश्यक पर्ने मूल्याङ्कन मापदण्ड निर्धारण गर्नेछ, तर सामान्यतया निम्न कारकहरूलाई विचार गर्नेछ:
३.४.९.१ यो प्रस्तावले RTD, यसका यात्रुहरू र समुदायलाई प्रत्यक्ष वा अपेक्षित लाभ प्रदान गर्दछ;
३.४.९.२ यस प्रस्तावले अन्य योजनाबद्ध खर्चहरूलाई विस्थापन नगरी, अन्य प्रतिबद्ध परियोजनाहरूलाई जोखिममा नराखी र प्रस्तावित वस्तुहरूको लागतमा उल्लेखनीय वृद्धि नगरी RTD को वार्षिक दीर्घकालीन पूँजी र सञ्चालन बजेटमा समायोजन गर्न सकिने RTD को आवश्यकतालाई पूरा गर्दछ। यो प्रस्ताव RTD को उद्देश्य र लक्ष्यहरूसँग मेल खान्छ;
३.४.९.३ प्रस्तावले RTD ले सामान्य RTD सम्झौता प्रक्रिया मार्फत खरिद गर्ने उद्देश्य नराखेका अद्वितीय सामान वा सेवाहरू प्रदान गर्दछ;
३.४.९.४ यदि प्रस्तावमा महत्वपूर्ण वित्तीय, प्राविधिक र कानुनी घटकहरू छन् भने, ती विषयहरूले चरण दुईमा अगाडि बढ्ने कार्यलाई अनुमोदन गरेका छन्; र
३.४.९.५ विशेष प्रस्तावको लागि उपयुक्त अन्य कारकहरू।
४. दोस्रो चरण - विस्तृत प्रस्ताव।
४.१ परिचय – विस्तृत प्रस्ताव।
दोस्रो चरणको उद्देश्य प्रस्तावलाई पूर्ण रूपमा बुझ्न र मूल्याङ्कन गर्न RTD ले थप विस्तृत प्राविधिक र वित्तीय जानकारी प्राप्त गर्नु हो। यस चरणमा, RTD ले प्रस्ताव त्याग्ने, एकल स्रोत सम्झौतामा अगाडि बढ्ने वा प्रतिस्पर्धात्मक अनुरोधलाई पछ्याउने निर्णय गर्नेछ।
४.१.१ प्रक्रिया - विस्तृत प्रस्ताव। विस्तृत प्रस्तावको लागि अनुरोध।
यदि RTD ले दोस्रो चरणमा जान चाहन्छ भने, RTD सम्झौता र खरिदले विस्तृत प्रस्तावको लागि अनुरोध जारी गर्नेछ जसले प्रस्तावकर्तालाई दोस्रो चरणमा जान औपचारिक रूपमा भन्छ। परिस्थितिमा निर्भर गर्दै, अनुरोधमा निम्न समावेश हुन सक्छन्:
४.१.१.१ आरटीडी र प्रस्तावक बीचको पछिल्ला सम्झौताको अंश हुन सक्ने आवश्यक नियम र सर्तहरू;
४.१.१.२ पिछडिएका/साना व्यवसाय उद्यमहरू (DBE/SBE) को सहभागिताको लक्ष्य;
४.१.१.३ प्रस्तावकको लागि तालिका र महत्त्वपूर्ण समयसीमा;
४.१.१.४ प्रस्तावको पूर्ण मूल्याङ्कन गर्न आवश्यक पर्ने विशिष्ट प्राविधिक, वित्तीय वा अन्य जानकारी;
४.१.१.५ मूल्याङ्कन मापदण्ड; र
४.१.१.६ मूल प्रस्तावको दायरामा विशेष परिमार्जन वा स्पष्टीकरणको लागि अनुरोधहरू।
४.१.२ प्रशोधन।
विस्तृत प्रस्ताव प्राप्त भएपछि, ठेक्का तथा खरिद कार्यालयले मूल्याङ्कन टोलीमा रहेका व्यक्तिहरूको अभिलेख राख्नेछ र प्रस्तावको अन्तिम व्यवस्थापन रेकर्ड गर्नेछ। RTD मूल्याङ्कन टोलीले आवश्यक र लाभदायक ठानेमा मात्र बाहिरका सल्लाहकारहरूसँग परामर्श गरिनेछ; RTD बाहिरका अरूबाट मूल्याङ्कन आवश्यक ठानेमा, प्रस्तावकर्ताको अनुमति अनुरोध गरिनेछ। गोप्य जानकारीको प्रयोगमा प्रतिबन्ध दोस्रो चरणमा लागू रहनेछ।
४.१.३ विषयवस्तु – विस्तृत प्रस्ताव।
पहिलो चरणमा प्रदान गरिएको जानकारीको अतिरिक्त, विस्तृत प्रस्तावमा कम्तिमा निम्न जानकारी समावेश हुनुपर्छ।
४.१.४ प्राविधिक जानकारी।
४.१.४.१ परियोजनामा प्रतिबद्ध हुने प्रस्तावकका प्रमुख कर्मचारीहरूको नाम र व्यावसायिक जानकारी;
४.१.४.२ RTD बाट आवश्यक पर्ने सहयोगको प्रकार; जस्तै, सुविधाहरू, उपकरण, सामग्री, वा कर्मचारी स्रोतहरू; र
४.१.४.३ प्रस्तावित मूल्यको लागि प्राप्त मूल्यको मूल्याङ्कन गर्न RTD लाई अनुमति दिन प्रस्ताव गरिएको कार्य क्षेत्रको पर्याप्त विस्तृत विवरण;
४.१.४.४ परियोजनाको लागि वार्षिक नगद प्रवाह सहित, अर्थपूर्ण मूल्याङ्कनको लागि पर्याप्त विवरणमा प्रयासको लागि प्रस्तावित मूल्य वा कुल अनुमानित लागत र/वा उत्पन्न राजस्व;
४.१.४.५ आरटीडीद्वारा प्रदान गरिने कुनै पनि सम्पत्ति र/वा सेवाहरूको लागि विशिष्ट विवरणहरू सहित कार्यान्वयनको लागि तालिका; र
४.१.४.६ प्रयासको प्रस्तावित अवधि।
४.१.५ सहायक जानकारी।
४.१.५.१ रुचाइएको सम्झौताको प्रकार;
४.१.५.२ संस्थाको विवरण, क्षेत्रमा पहिलेको अनुभव, र प्रयोग गरिने सुविधाहरू;
४.१.५.३ संगठनात्मक स्वार्थको द्वन्द्व र वातावरणीय प्रभावहरूको बारेमा आवश्यक कथनहरू, यदि लागू भएमा; र
४.१.५.४ प्रस्तावकसँग परियोजना पूरा गर्न आवश्यक वित्तीय स्रोतहरू छन् भनी आरटीडीलाई देखाउने जानकारी, आरटीडी सम्झौता र खरिद कर्मचारीहरूले निर्धारण गरे अनुसार। यस्तो जानकारीमा (i) वित्तीय विवरणहरू, जसमा लेखा परीक्षकको प्रतिवेदन पत्र वा लेखाकारको समीक्षा पत्र, ब्यालेन्स पानाहरू, आय र स्टकहोल्डरको इक्विटीको विवरण, र वित्तीय स्थितिमा परिवर्तनको विवरण समावेश हुन सक्छ; (ii) लेखा परीक्षित नगरिएको ब्यालेन्स पानाहरू; (iii) प्रस्तावकले व्यवसाय गर्ने बैंक वा अन्य वित्तीय संस्थाहरूको नाम; र (iv) ऋण प्रतिबद्धता पत्र।
४.१.६ मूल्याङ्कन – विस्तृत प्रस्ताव।
यस खण्डमा उल्लेख गरिएका मापदण्ड अनुसार विस्तृत प्रस्तावहरूको तुरुन्तै मूल्याङ्कन गरिनेछ।
४.१.६.१ थ्रेसहोल्ड समीक्षा।
विस्तृत मूल्याङ्कन सुरु गर्नु अघि, RTD सम्झौता र खरिद कर्मचारीहरूले विस्तृत प्रस्तावले पहिलो चरणमा तोकिएको थ्रेसहोल्ड आवश्यकताहरू र विस्तृत प्रस्तावको अनुरोधमा विशेष रूपमा तोकिएका आवश्यकताहरू पूरा गर्न जारी राख्छ कि राख्दैन भनेर निर्धारण गर्नेछन्।
४.१.६.२ मूल्याङ्कन मापदण्ड।
दोस्रो चरणमा, मूल्याङ्कन टोलीले निम्न कारकहरूका अतिरिक्त चरण एकमा उल्लिखित समान मूल्याङ्कन मापदण्डहरू विचार गर्नेछ:
४.१.६.३ प्रस्तावकर्ताको क्षमता, सम्बन्धित अनुभव, सुविधाहरू, प्रविधिहरू, वा यी सबैको अद्वितीय संयोजन जुन प्रस्ताव उद्देश्यहरू प्राप्त गर्न अभिन्न कारकहरू हुन्;
४.१६.४ प्रस्तावमा परिभाषित वस्तु वा सेवाहरू प्रदान गर्न प्रस्तावकर्ताको वित्तीय क्षमता;
४.१.६.५ प्रस्तावित तालिकाको व्यवहार्यता र RTD को लागि आवश्यक गतिविधिहरू पूरा गर्न RTD को क्षमता;
४.१.६.६ RTD को हालको TABOR अधिकार अन्तर्गत सम्झौतामा प्रवेश गर्ने क्षमता;
४.१.६.७ प्रस्ताव उद्देश्यहरू प्राप्त गर्न महत्वपूर्ण रहेका प्रमुख कर्मचारीहरूको योग्यता, क्षमता र अनुभव;
४.१.६.८ उत्पन्न लागत/राजस्वको विशिष्ट विवरण; र
४.१.६.९ विशेष प्रस्तावको लागि उपयुक्त अन्य कुनै पनि कारकहरू।
४.१.६.१० सिफारिस।
मूल्याङ्कन टोलीले विस्तृत प्रस्तावलाई समीक्षा र स्वीकृतिको लागि RTD का महाप्रबन्धकलाई पठाउन सिफारिस गर्नेछ। यदि सञ्चालक समितिको स्वीकृति आवश्यक परेमा, प्रस्तावकलाई बैठकको मिति सूचित गरिनेछ जब प्रस्तावमाथि छलफल गरिनेछ।
४.२ पूर्ण तथा खुला प्रतिस्पर्धा।
RTD ले अवांछित प्रस्ताव प्राप्त गर्नु आफैंमा पूर्ण र खुला प्रतिस्पर्धा बिना ठेक्का प्रदान गर्ने औचित्य प्रमाणित गर्दैन। अवांछित प्रस्तावले सम्झौता कार्यसम्पादनको लागि आवश्यक स्वामित्व अवधारणा प्रदान नगरेसम्म, RTD ले प्रतिस्पर्धा खोज्नेछ। अवांछित प्रस्तावबाट उत्पन्न हुने सम्झौतामा प्रवेश गर्नु अघि, RTD ले निम्न चरणहरू लिनेछ।
४.२.१ रसिद।
RTD ले खरिद अवसरहरूको लागि RTD को वेबसाइटमा पोस्ट गरेर र डेनभर पोस्ट कानूनी सूचना खण्ड र सम्झौता अनुरोधहरूको विज्ञापन गर्ने अन्य कुनै पनि सान्दर्भिक व्यापार प्रकाशनहरूमा विज्ञापन गरेर अनपेक्षित प्रस्तावको प्राप्तिको प्रचार गर्नेछ। रसिदको यस्तो प्रकाशन प्रक्रियाको कुनै पनि चरणमा हुन सक्छ, जुन RTD सम्झौता र खरिद कर्मचारीद्वारा निर्धारण गरिनेछ।
४.२.२ पर्याप्त विवरण।
आरटीडीले अनपेक्षित प्रस्ताव प्राप्त गरेको प्रकाशनमा प्रस्ताव गरिएको सम्पत्ति वा सेवाहरूको पर्याप्त विवरण समावेश गरिनेछ, जसमा अनुचित रूपमा स्वामित्व जानकारी खुलासा नगरी वा खोजिएको सम्पत्ति वा सेवाहरूको विचारको मौलिकता वा नवीनता प्रकट नगरी प्रस्ताव गरिएको सम्पत्ति वा सेवाहरूको पर्याप्त विवरण समावेश हुनेछ।
४.२.३ सम्पत्ति वा सेवाहरूमा रुचि।
सम्पत्ति वा सेवाहरूमा रुचि। आरटीडीले माथि प्रदान गरिएका उही वा समान विधिहरू प्रयोग गरेर प्रस्तावमा वर्णन गरिएको सम्पत्ति वा सेवाहरू प्राप्त गर्ने आफ्नो रुचिको प्रचार पनि गर्नेछ।
४.२.४ प्रतिस्पर्धा गर्न पर्याप्त अवसर।प्रतिस्पर्धा गर्न पर्याप्त अवसर। RTD ले इच्छुक पक्षहरूलाई प्रतिस्पर्धी प्रस्तावहरू, र/वा RTD को सम्झौता र खरिद कर्मचारीहरूले तोकेको समयसीमा (न्यूनतम १४ दिन) भित्र प्रतिक्रिया दिने अवसरको लागि अनुरोधहरू टिप्पणी गर्न वा पेश गर्न पर्याप्त अवसर प्रदान गर्नेछ।
४.२.५ प्राप्त प्रस्तावहरूको आधारमा ठेक्का प्रदान।
प्राप्त प्रस्तावहरूको आधारमा ठेक्का प्रदान। अन्तमा, आरटीडीले माथि प्रदान गरिएका उही वा समान विधिहरू प्रयोग गरेर प्रकाशनको प्रतिक्रियामा पेश गरिएको अनपेक्षित प्रस्ताव वा अन्य प्रस्तावको आधारमा ठेक्का प्रदान गर्ने आफ्नो मनसाय सार्वजनिक गर्नेछ।
४.३ अवांछित प्रस्तावबाट उत्पन्न सम्झौता।
यस नीतिमा वा अन्यथा कुनै पनि कुराले RTD लाई अवांछित प्रस्तावको आधारमा कार्य गर्न वा सम्झौता गर्न आवश्यक पर्दैन। RTD ले प्रक्रियाको क्रममा कुनै पनि समयमा अवांछित प्रस्ताव फिर्ता गर्न र/वा अस्वीकार गर्न सक्छ।
४.३.१ एकल स्रोत पुरस्कार।
यदि स्वामित्व जानकारी प्रकट नगरी वा खोजिएको सम्पत्ति वा सेवाहरूको विचारको मौलिकता वा नवीनता प्रकट नगरी प्रस्ताव गरिएको सम्पत्ति वा सेवाहरूको वर्णन गर्न असम्भव छ भने, RTD ले RTD को एकल स्रोत पुरस्कार नीतिमा उल्लेख गरिए अनुसार एकल स्रोत पुरस्कार दिन सक्छ। एकल स्रोत पुरस्कार प्रस्तावकको प्रस्तावित विशिष्ट सम्पत्ति वा सेवाहरू प्रदान गर्ने अद्वितीय क्षमतामा मात्र आधारित नहुन सक्छ।
४.३.२ प्रतिस्पर्धात्मक खरिद।
माथि उल्लेख गरिए अनुसार बाहेक, RTD ले गोप्य जानकारीको प्रयोगमा प्रतिबन्धको पालना गर्दै अनपेक्षित प्रस्तावमा समावेश गरिएका सेवा वा सामानहरूको कुनै पनि वा आंशिक भाग प्राप्त गर्न प्रतिस्पर्धात्मक खरिदमा प्रवेश गर्ने निर्णय गर्न सक्छ।
४.३.३ सम्झौता वार्ताका लागि पूर्व शर्तहरू।
ठेक्का अधिकारी वा अन्य तोकिएका आरटीडी प्रतिनिधि(हरू) ले निम्न पूर्वशर्तहरू पूरा भएपछि मात्र वार्ता सुरु गर्न सक्छन्:
४.३.३.१ यस नीतिमा व्यवस्था गरिए अनुसार प्रकाशन पछि प्राप्त कुनै पनि प्रस्तावको तुलनामा, अनावश्यक प्रस्तावले अनुकूल व्यापक मूल्याङ्कन प्राप्त गरेको छ;
४.३.३.२ सम्झौतालाई प्रायोजित गर्ने आरटीडी प्राविधिक कार्यालयले यसको सिफारिसलाई समर्थन गर्दछ, आवश्यक रकम प्रदान गर्दछ, र एकल-स्रोत औचित्य प्रदान गर्दछ (यदि लागू भएमा); र
४.३.३.३ आरटीडीका महाप्रबन्धक वा आरटीडी सञ्चालक समितिले (आवश्यक भएमा) अनुमोदन गर्छ।