घरजग्गाको लागि अनावश्यक प्रस्ताव प्रक्रिया

संयुक्त विकासको लागि अनावश्यक प्रस्ताव प्रक्रिया

RTD बोर्डले डिसेम्बर २०१५ मा घरजग्गाको लागि अनपेक्षित प्रस्ताव नीतिलाई अनुमोदन गर्‍यो। निम्न प्रक्रियाले नीतिको भाग B लागू गर्दछ।

आरटीडीले प्रस्तावकर्ता र आरटीडी बीच जानकारी आदानप्रदानको सुरुवाती चरणबाट सुरु हुने आठ चरणहरू मार्फत अवांछित प्रस्तावहरू प्राप्त गर्दछ र मूल्याङ्कन गर्दछ। आठ चरणको प्रक्रियामा डेढ वर्षदेखि तीन वर्षसम्म लाग्ने अपेक्षा गरिएको छ। आरटीडीले कुनै पनि समयमा अवांछित प्रस्तावलाई अगाडि नबढाउने छनौट गर्न सक्छ।

चरण १: सूचना आदानप्रदान

यस चरणको लक्ष्य भनेको जानकारी सङ्कलन गर्ने अवसर सिर्जना गर्नु र उपलब्ध भएसम्म RTD ले प्राविधिक र प्रक्रिया विवरणहरू प्रदान गर्नु हो। आवेदकले प्रारम्भिक अनुरोध फारम मार्फत जानकारी पेश गर्नेछन् र सान्दर्भिक कागजातहरू संलग्न गर्नेछन्। TOD केस म्यानेजरले फारमको समीक्षा गर्नेछन्, RTD मा अरूसँग परामर्श गर्नेछन् र १४ दिन भित्र प्रतिक्रिया प्रदान गर्ने लक्ष्य राख्नेछन्।

विकासकर्ताको भूमिका:

• प्रारम्भिक अनुरोध फारम भर्नुहोस् र पेश गर्नुहोस् र सम्बन्धित कागजातहरू यहाँ पेश गर्नुहोस् [email protected] मा दर्ता गर्नुहोस्।

सेवा प्रदायक भूमिका:

• TOD केस म्यानेजरले ट्र्याकिङ नम्बर तोक्छन्
• TOD केस म्यानेजरले प्रारम्भिक अनुरोध फारमको प्रतिक्रिया प्रदान गर्दछ, जसमा स्थानीय क्षेत्राधिकार, स्वामित्व, पार्किङ, ट्रान्जिट प्रयोग, संघीय हित, अवस्थित स्थानीय योजनाहरू, वातावरणीय कागजातहरू, आदि बारे साइट-विशिष्ट जानकारी समावेश छ।
• TOD केस म्यानेजरले समीक्षा प्रक्रियाको सिंहावलोकन प्रदान गर्दछ।
• TOD केस म्यानेजरले सान्दर्भिक दिशानिर्देश र मापदण्ड प्रदान गर्दछ।

चरण २: प्राविधिक समीक्षा

प्राविधिक समीक्षा प्राविधिक समीक्षा फारम पेश गरेपछि सुरु हुन्छ जसमा TOD केस म्यानेजरलाई सबै सिफारिस गरिएका संलग्नकहरू समावेश हुन्छन्। बुझाउने कार्यको मूल्याङ्कन गरिनेछ, र TOD केस म्यानेजरले लागू गर्ने निर्धारण गरे अनुसार आन्तरिक विभागहरूमा पठाइनेछ। TOD केस म्यानेजर र अन्य विभागका प्रतिनिधिहरूले परियोजनाको प्राविधिक योग्यताको समीक्षा गर्नेछन् र कुनै घातक त्रुटिहरू छन् कि छैनन् भनेर निर्धारण गर्नेछन्।

यदि कुनै घातक त्रुटिहरू छैनन् भने, RTD को वरिष्ठ नेतृत्व टोली (SLT) र महाप्रबन्धक (GM) बाट अगाडि बढ्नको लागि संयुक्त विकास प्राधिकरणको अनुरोध गरिनेछ। यदि अधिकार प्रदान गरियो भने, TOD केस प्रबन्धकले विकासकर्तालाई प्रतिक्रिया प्रदान गर्नेछ र सम्बन्धित RTD कर्मचारीहरू सहित विकासकर्तासँग बैठकको आयोजना गर्नेछ। विकासकर्तालाई बैठक अघि प्रश्नहरूको लिखित सूची प्रदान गर्ने अवसर हुनेछ। बैठक पछि, TOD केस प्रबन्धकले अवांछित प्रस्तावमा कम गर्न वा सच्याउन बाँकी रहेका मुद्दाहरू र सरोकारहरूको रूपरेखा प्रस्तुत गर्नेछ। चरण २ केवल प्राविधिक समीक्षा हो, र साइट डिजाइन, घनत्व, TOD सिद्धान्तहरू, आदि सम्बन्धी सिद्धान्तहरू छलफल गरिने छैन।

विकासकर्ताको भूमिका:

• प्राविधिक समीक्षा फारम भर्नुहोस् र सान्दर्भिक कागजातहरू र योजनाहरू TOD केस म्यानेजरलाई बुझाउनुहोस्।
• परियोजना समीक्षा बैठकमा भाग लिनुहोस्

सेवा प्रदायक भूमिका:

• सम्बन्धित आरटीडी विभागहरूले विकासकर्ता प्रस्तावको प्राविधिक विवरणहरूको समीक्षा गर्छन्
• आरटीडी नेतृत्वले संयुक्त विकास प्राधिकरणलाई अगाडि बढ्न अनुमति दिन्छ वा अस्वीकार गर्छ
• TOD केस म्यानेजरले विकासकर्तालाई प्राविधिक आवश्यकताहरूको लिखित सारांश साथै दिशानिर्देश र मापदण्डहरू प्रदान गर्दछ, जुन सान्दर्भिक छ।
• लिखित टिप्पणीहरूको वितरण पछि, TOD केस म्यानेजरले समीक्षा बैठकको तालिका बनाउँछन्।
• प्रतिक्रियाको बारेमा विस्तृत जानकारी दिन र विकासकर्ताका प्रश्नहरूको जवाफ दिन आरटीडी कर्मचारीहरूले विकासकर्तासँग भेट्छन्
• TOD केस म्यानेजरले अनपेक्षित प्रस्तावमा सम्बोधन गर्नुपर्ने मुद्दाहरूको रूपरेखा प्रस्तुत गर्नेछन् (चरण ३क)

चरण ३क: संयुक्त विकासको लागि अनावश्यक प्रस्ताव पेश गर्ने

चरण १ र २ पूरा भएपछि विकासकर्ताले अनपेक्षित प्रस्ताव आवेदन बुझाउँछ। प्रस्ताव RTD प्रोक्योरमेन्ट (१६६० ब्लेक स्ट्रिट, डेन्भर, CO ८०२०२) मा पेश गरिन्छ। प्रोक्योरमेन्टले प्रस्तावलाई TOD केस म्यानेजरलाई पठाउँछ, जसले प्रस्तावको पूर्णताको जाँच गर्दछ (पूर्णता जाँचसूची हेर्नुहोस्)। प्रोक्योरमेन्टले प्रस्तावको प्राप्ति र यसको पूर्णताको स्तरको बारेमा विकासकर्तालाई सूचित गर्दछ। प्रोक्योरमेन्टले प्रस्तावलाई प्रारम्भिक समीक्षाको लागि जनरल काउन्सिलको विभागमा पेश गर्दछ। यदि प्रस्ताव कानुनी रूपमा सम्भव मानिन्छ भने, प्रोक्योरमेन्टले प्रस्तावको प्राप्तिको बारेमा RTD को महाप्रबन्धकलाई सूचित गर्दछ र प्रस्तावलाई RTD को वरिष्ठ नेतृत्व टोली (SLT) लाई पठाउँछ। SLT ले समीक्षा समितिमा प्रतिनिधिहरू नियुक्त गर्दछ र TOD केस म्यानेजरले पहिलो बैठकको तालिका बनाउँछ।

नोट: अवांछित प्रस्तावहरूको प्रशोधनको लागि शुल्क लिने अधिकार आरटीडीसँग सुरक्षित छ।

विकासकर्ताको भूमिका:

• पूर्णता जाँचसूचीको समीक्षा गर्नुहोस्
• अनावश्यक प्रस्ताव आवेदन पूरा गर्नुहोस् र सम्बन्धित कागजातहरू सहित RTD प्रोक्योरमेन्टमा पेश गर्नुहोस् र TOD केस म्यानेजरलाई प्रतिलिपि दिनुहोस्।
• विकासकर्ताले चरण ३क अघि समीक्षाको लागि क्षेत्राधिकारमा अवधारणा योजना वा पूर्व-एप पेश गर्न सक्छन्।

सेवा प्रदायक भूमिका:

• TOD केस म्यानेजरले पूर्णताको लागि प्रस्तावको समीक्षा गर्छन्
• खरिदले प्रस्ताव प्राप्त भएको र यसको पूर्णताको स्तरको बारेमा विकासकर्तालाई सूचित गर्दछ।
• खरिदले महाकाउन्सिल विभागमा प्रस्ताव पेश गर्‍यो
• यदि प्रस्ताव कानुनी रूपमा सम्भव ठानियो भने, खरिदले RTD नेतृत्वलाई सूचित गर्दछ।
• आरटीडी नेतृत्वले समीक्षा समितिलाई प्रतिनिधि तोक्छ
• TOD केस म्यानेजरले पहिलो समीक्षा समिति बैठकको तालिका बनाउँछन्

चरण ३ख: संयुक्त विकासको लागि अनावश्यक प्रस्तावको योग्यताको निर्धारण

TOD केस म्यानेजरले पहिलो समीक्षा बैठकमा समीक्षा समितिलाई प्रस्तावको सिंहावलोकन प्रदान गर्दछ। समितिले RTD को सुविधाहरू र ट्रान्जिट प्रणालीमा पर्ने प्रभावहरू र आवेदकको वित्तीय क्षमता सहित वित्तीय र प्राविधिक योग्यताको लागि प्रस्तावको मूल्याङ्कन गर्न प्रभाव विश्लेषण फारम प्रयोग गर्दछ। समितिले प्रस्तावले स्थानीय क्षेत्राधिकार आवश्यकताहरू, योजनाहरू र नीतिहरू पूरा गर्छ कि गर्दैन भनेर पनि मूल्याङ्कन गर्दछ।

विकासकर्ताको भूमिका:

• समीक्षा प्रभाव विश्लेषण फारम
• आवश्यकता अनुसार स्पष्टीकरणको लागि अनुरोधहरूको जवाफ दिनुहोस्

सेवा प्रदायक भूमिका:

• समितिले प्रस्तावको औचित्य छ कि छैन भनेर निर्धारण गर्छ।

चरण ४: वैकल्पिक प्रस्तावहरूको लागि अनुरोध

यदि प्रस्ताव योग्य मानिएमा, RTD ले वैकल्पिक प्रस्तावहरूको लागि अनुरोध प्रकाशित गर्नेछ। TOD केस म्यानेजरले अनुरोध सामग्रीहरू सिर्जना गर्नेछ, जसमा मूल प्रस्तावकर्तालाई प्रदान गरिएको सबै आधारभूत साइट जानकारी समावेश हुनेछ; खरिदले मूल प्रस्तावकर्तालाई सूचित गर्नेछ र उपयुक्त जर्नलहरूमा अनुरोधको लागि विज्ञापन पोस्ट गर्नेछ। परियोजनाको जटिलतामा निर्भर गर्दै, अनुरोध अवधि 30-90 दिनको हुनेछ। TOD ले स्थानीय क्षेत्राधिकारलाई सूचित गर्नेछ कि एक अवांछित प्रस्ताव पेश गरिएको छ र वैकल्पिक प्रस्तावहरू अनुरोध गरिएको छ। प्रस्तावहरूको वस्तुनिष्ठ, समान तरिकाले मूल्याङ्कन गर्न मूल आवेदकबाट अनुरोध गरिएको सबै जानकारी कुनै पनि वैकल्पिक प्रस्तावहरूसँग आवश्यक पर्नेछ।

सेवा प्रदायक भूमिका:

• खरिदले अनावश्यक प्रस्ताव प्राप्त भएको सार्वजनिक सूचना प्रदान गर्दछ र वैकल्पिक प्रस्तावहरूको लागि अनुरोध गर्दछ।
• TOD केस म्यानेजरले स्थानीय नगरपालिकालाई एउटा अनावश्यक प्रस्ताव पेश गरिएको र वैकल्पिक प्रस्तावहरू स्वीकार गरिँदैछ भनी सूचित गर्दछ।

चरण ५: संयुक्त विकासको लागि अनावश्यक प्रस्तावको योग्यताको निर्धारण

३०-९० दिनको अवधिको अन्त्यमा, TOD केस म्यानेजरले पूर्णताको लागि सबै वैकल्पिक प्रस्तावहरूको समीक्षा गर्नेछ; खरिदले उत्तरदाताहरूलाई सूचित गर्नेछ र आवश्यक पर्ने थप जानकारीको लागि अनुरोध गर्नेछ। समीक्षा समितिले सबै प्रस्तावहरूको समीक्षा गर्नेछ, प्रभाव विश्लेषण फारम भर्नेछ र प्रस्तावहरू छलफल गर्न भेट्नेछ। प्रस्तावकहरूलाई समीक्षा समितिसँग अन्तर्वार्ताको अवसर मिल्न सक्छ।

TOD केस म्यानेजरले संघीय ट्रान्जिट प्रशासन, साझेदार एजेन्सीहरू, र स्थानीय क्षेत्राधिकार सहित अन्य सरोकारवालाहरूसँग प्रस्तावहरू छलफल गर्न सक्छन्। समीक्षा समितिले रुचाइएको विकासकर्ता छनौट गर्नेछ।

विकासकर्ताको भूमिका:

• अनुरोध गरिएको खण्डमा थप जानकारी प्रदान गर्नुहोस्
• अनुरोध गरिएमा समीक्षा समितिसँग अन्तर्वार्ता

सेवा प्रदायक भूमिका:

• TOD केस म्यानेजरले नयाँ प्रस्तावहरूको पूर्णताको जाँच गर्छन्
• खरिदले उत्तरदाताहरूलाई सूचित गर्दछ र सबै प्रस्तावकहरूबाट थप जानकारी (आवश्यक भएमा) अनुरोध गर्दछ।
• समीक्षा समितिले प्रस्तावहरूको मूल्याङ्कन गर्छ र रुचाइएको विकासकर्ता छनोट गर्छ।

चरण ६: समितिको छनोट गरिएको विकासकर्ताको स्वीकृति

एक पटक रुचाइएको विकासकर्ता छनोट भएपछि, TOD केस म्यानेजरले प्राविधिक समीक्षा र प्रभाव विश्लेषणबाट कर्मचारी टिप्पणीहरू समावेश गर्ने समितिको सिफारिस प्रतिवेदन सिर्जना गर्नेछ। प्रतिवेदनले अर्को चरणहरूको रूपरेखा प्रस्तुत गर्नेछ र विशेष वार्ताको क्रममा कम गर्न वा सच्याउनुपर्ने बाँकी रहेका मुद्दाहरू र सरोकारहरूको विवरण दिनेछ। समितिले महाप्रबन्धकलाई पेश गर्नु अघि प्रतिवेदनको पूर्णताको लागि समीक्षा गर्नेछ। महाप्रबन्धकले प्रतिवेदनको समीक्षा गर्नेछ र विशेष वार्ता अवधिमा जान सहमत छ कि छैन भनेर निर्धारण गर्नेछ।

यदि स्वीकृत भएमा, विकासकर्ताले RTD लाई समीक्षाको लागि लेखापरीक्षण गरिएको वित्तीय विवरण प्रदान गर्नेछ। यदि RTD वित्तले विकासकर्ताको वित्तलाई उपयुक्त ठानेमा, TOD केस म्यानेजरले बोर्ड प्रतिवेदन लेख्नेछ र बोर्डलाई प्रस्ताव प्रस्तुत गर्नेछ। विकासकर्तालाई प्रस्तुतिमा भाग लिन आग्रह गर्न सकिन्छ। RTD ले विकासकर्तासँग विशेष वार्ता सम्झौतामा प्रवेश गर्नुपर्छ कि पर्दैन भन्ने अन्तिम निर्णय बोर्डले गर्नेछ। यदि प्रस्ताव बोर्डद्वारा स्वीकृत भएन भने, यस परियोजनाको लागि अनपेक्षित प्रस्ताव प्रक्रिया सम्पन्न हुन्छ।

विकासकर्ताको भूमिका:

• लेखापरीक्षण गरिएको वित्तीय विवरण प्रदान गर्नुहोस्
• RTD बोर्डमा प्रस्तुतीकरणमा भाग लिन सक्नुहुन्छ

सेवा प्रदायक भूमिका:

• TOD केस म्यानेजरले समितिको सिफारिस प्रतिवेदन सिर्जना गर्छन्
• समितिले प्रतिवेदन पूर्णताको लागि समीक्षा गर्छ
• महाप्रबन्धकले समितिको सिफारिस प्रतिवेदनको मूल्याङ्कन गर्नुभयो
• वित्तीय समीक्षा लेखापरीक्षण गरिएको वित्तीय विवरण
• TOD केस म्यानेजरले बोर्ड रिपोर्ट लेख्छन्
• बोर्डले चयन गरिएको प्रस्तावको मूल्याङ्कन गर्छ र यसलाई स्वीकृत वा अस्वीकार गर्छ।

चरण ७: विशेष वार्ता अवधिको सुरुवात

प्रस्तावको बोर्ड स्वीकृतिसँगै, RTD ले छानिएको विकासकर्तासँग प्रश्नमा रहेको सम्पत्तिको बारेमा विशेष रूपमा वार्ता गर्न सहमति जनाउँछ। विकासकर्ताले कुनै पनि बाँकी RTD मुद्दाहरू र सरोकारहरू पूर्ण रूपमा बुझ्न समितिको सिफारिस प्रतिवेदनको समीक्षा गर्नेछ। विकासकर्ताले, यदि पहिले नै त्यसो गरेका छैनन् भने, क्षेत्राधिकारसँग अवधारणा योजना/आवेदन पूर्व समीक्षा गर्नेछन्। त्यसपछि विकासकर्ताले RTD र क्षेत्राधिकारको समीक्षाको लागि प्रक्रिया योजना र समयरेखा प्रस्ताव गर्नेछन्। RTD, विकासकर्ता र स्थानीय क्षेत्राधिकार प्रस्तावित प्रक्रिया योजना र समयरेखामा सहमत हुन भेट्नेछन्।

विकासकर्ताको भूमिका:

• चरण ३ भन्दा अगाडि पूरा नभएको खण्डमा, समीक्षाको लागि क्षेत्राधिकारमा अवधारणा योजना/पूर्व-आवेदन पेश गर्नुहोस्।
• RTD र क्षेत्राधिकारमा प्रक्रिया योजना र समयरेखा सिर्जना गर्नुहोस् र पेश गर्नुहोस्।
• प्रक्रिया योजना र समयसीमा सम्झौता बैठकमा भाग लिनुहोस्

सेवा प्रदायक भूमिका:

• TOD केस म्यानेजर र अन्य सम्बन्धित विभागहरूले मस्यौदा प्रक्रिया योजना र समयरेखाको समीक्षा गर्छन् र विकासकर्ता र क्षेत्राधिकारसँगको बैठकमा भाग लिन्छन्।

चरण ८: परियोजना योजना र सम्झौता वार्ता

RTD ले विकासकर्ताबाट प्राप्त सबै निवेदनहरूको समीक्षा गर्दछ, जसमा सेवा प्रभावहरू, आपतकालीन प्रतिक्रिया प्रभाव, पहुँच (ADA, पैदल यात्री, बाइक, र पार्किङ), प्रकाश, उपयोगिताहरू, जल निकासी, मर्मतसम्भार, सुरक्षा/सुरक्षा, निर्माण समन्वय, सहजता, वित्तीय सम्झौताहरू, आदि समावेश छन् तर सीमित छैनन्। यदि सबै सर्तहरूमा सहमति छ भने, TOD केस प्रबन्धकले संयुक्त विकास सम्झौता कार्यान्वयन गर्न बोर्डबाट अधिकार अनुरोध गर्नेछ।

विकासकर्ताको भूमिका:

• प्रक्रिया योजना र समयरेखा अनुसार सबमिशनहरू प्रदान गर्नुहोस्

सेवा प्रदायक भूमिका:

• विकासकर्ताका सबमिटल्सको समीक्षा गर्नुहोस् र स्पष्ट, पूर्ण प्रतिक्रिया प्रदान गर्नुहोस्।
• TOD केस म्यानेजरले बोर्ड समक्ष प्रस्ताव प्रस्तुत गर्छन्
• बोर्डले परियोजना योजनाको समीक्षा गर्छ र महाप्रबन्धकलाई संयुक्त विकास सम्झौता कार्यान्वयन गर्न अधिकार दिन्छ