የRTD ቦርድ በውስጣዊ የኦዲት ክፍል ላይ በተነሳው ወሳኝ ሪፖርት መሰረት ማሻሻያ ለማድረግ እቅድ ይዟል

የRTD የዳይሬክተሮች ቦርድ በዚህ ሳምንት የውስጥ ኦዲት ክፍሉን በተመለከተ ጨለምተኛ ትንታኔ ሰምቶ ወዲያውኑ ለውጦችን ለማድረግ ቃል ገብቷል።

በአሜሪካ የህዝብ ትራንስፖርት ማህበር (APTA) የአቻ ግምገማ ተደርጎ የተካሄደው ይህ ሪፖርት ምንም አይነት ተጽዕኖ አላሳደረም። ሪፖርቱ የኦዲት ክፍሉን ስርዓቶች፣ ሂደቶች፣ እቅድ፣ ቻርተር፣ የሪፖርት አቀራረብ መዋቅር፣ የሰው ኃይል፣ ክትትል፣ ነፃነት፣ የመዝገብ አያያዝ እና የራሱን የጥራት ማረጋገጫ ሂደት ለማሻሻል 17 ግልጽ ምክሮችን ዘርዝሯል።

በአጠቃላይ፣ ሪፖርቱ እንደሚለው፣ ክፍሉ የውስጥ ኦዲተሮች ኢንስቲትዩት ዓለም አቀፍ የሙያ ልምዶች ማዕቀፍ፣ እንዲሁም “ስታንዳርዶች” በመባል የሚታወቀውን፣ “በውስጣዊ ኦዲት ሙያ ላይ ስልጣን ያለው መመሪያ” የተሰኘውን 171 ገጾች ማሟላት አልቻለም። የአይፒኤፍኤፍ መጽሐፍ፣ አሁን እንደ ማጣቀሻ ሰነድ ሆኖ ለRTD ሰራተኞች የቀረበ፣ “በዓለም ዙሪያ በየትኛውም ቦታ የውስጥ ኦዲት አሰራርን ለማከናወን በዓለም አቀፍ ደረጃ ወጥ የሆነ አስገዳጅ እና በጥብቅ የሚመከር መመሪያ ያቀርባል።”

ሪፖርቱ እንደሚያመለክተው በክፍለ ሀገሩ ውስጥ ያሉ የRTD ሰራተኞች ስራውን ለመወጣት የሚያስችል ተሰጥኦ እና ስልጠና አላቸው።

“ማሻሻያ የሚያስፈልግበት ደረጃዎቹን መተግበር ነው” ሲሉ በኒውዮርክ ከተማ የሜትሮፖሊታን ትራንስፖርት ባለስልጣን የቀድሞ ኦዲተር ማይክል ጄ. ፉሲሊ ተናግረዋል።

ፉሲሊ ሪፖርቱን ከመሩት አምስት የመጓጓዣ ባልደረቦች አንዱ ነበር። ሌሎቹ ደግሞ ከክሊቭላንድ እና ዋሽንግተን ዲሲ የመጡ ነበሩ።

ፉሲሊ እንዳሉት የRTD በጀት መጠንን ከግምት ውስጥ በማስገባት ክፍሉ አምስት የሰራተኞችን አባላት መቅጠር አለበት። በአሁኑ ጊዜ ሁለት የሰራተኞች አባላት ለክፍሉ ተመድበዋል (ምንም እንኳን በጀቱ ሶስት ሰዎችን የሚጠይቅ ቢሆንም)። የሳን ፍራንሲስኮ የህዝብ ማመላለሻ ስርዓት ተመሳሳይ የበጀት መጠን ያለው ሲሆን በውስጥ ኦዲት ክፍሉ ውስጥ ዘጠኝ ሰራተኞች አሉት።

“በፍፁም አሳሳቢ ነው” ሲሉ የRTD ዳይሬክተር ሾንቴል ሌዊስ የሌሎችን ብዙ ዳይሬክተሮች ሀሳብ አስተጋብተዋል። “በመሠረቱ ቦርዱ እርምጃ መውሰድና መጀመር አለበት።”

የRTD የቦርድ ሊቀመንበር አንጂ ሪቬራ-ማልፒዴ ሪፖርቱን “አስደናቂ ስራ” ሲሉ ጠርተውታል፤ ይህም “ለሚቀጥሉት አስርት ዓመታት ኤጀንሲያችንን እና ማህበረሰባችንን የሚያገለግል” “የሀብት መመሪያ” ሆኖ ያገለግላል።

የአቻ ግምገማ ኦዲት - እንደዚህ አይነት የውስጥ ኦዲቶች እንዴት መደራጀት፣ መካሄድ፣ መዘጋጀት እና መቅረብ እንዳለባቸው የሚያሳይ ማሳያ ሞዴል ሆኖ የተካሄደው - ከRTD ዋና ሥራ አስኪያጅ እና ዋና ሥራ አስፈፃሚ ዴብራ ኤ. ጆንሰን እና ሪቬራ-ማልፒዴ ለAPTA በቀረበ ጥያቄ የተገኘ ነው። የኦዲት ጥያቄው የቀረበው በጥር ወር ሲሆን ስራው ከ12 የRTD አመራር አባላት ጋር ቃለ ምልልስን ጨምሮ በየካቲት እና መጋቢት ወር ተካሂዷል።

የተገኘው ባለ 71 ገጽ ሪፖርት የRTDን መተዳደሪያ ደንብ እንደገና መከለስ አስፈላጊ መሆኑን ስላረጋገጠ የውስጥ ኦዲት ክፍሉን ዓላማ በተመለከተ ግልጽ የሆነ አገላለጽ እንዲሁም የቦርዱን የሥራ ኃላፊነት እና ኃላፊነቶች በዝርዝር ያብራራል። ክፍሉ በቀጥታ ለዋና ሥራ አስኪያጁ እና ለዋና ሥራ አስኪያጁ ሪፖርት ያደርጋል ነገር ግን ለቦርዱ ሪፖርት ለማድረግ “ነጥብ ያለው መስመር” ግንኙነት ሊኖረው ይገባል ሲል ሪፖርቱ ይገልጻል።

መሰረታዊ መዋቅሮቹን በትክክል ማግኘት በሪፖርቱ ውስጥ በውስጣዊ የኦዲት ክፍል እና በRTD አመራር መካከል ባለው ግንኙነት፣ ከቦርዱ እና ከፋይናንስ ኮሚቴው ጋር ባለው ግንኙነት፣ እና በፋይናንስ ኮሚቴው ሊቀመንበር እና በውስጣዊ የኦዲት ሥራ አስኪያጅ መካከል ባለው ግንኙነት ዙሪያ ዋና ዋና ነጥቦችን በተመለከተ ዋና ዋና ነጥቦች ላይ ትኩረት ተሰጥቶታል፣ “በተለይ ኦዲተሩ አንድ ጉዳይ የRTDን፣ የተሳፋሪዎቹን ወይም የሰራተኞቹን ጤና፣ ደህንነት እና ደህንነት እንደሚጎዳ ወይም ምክንያታዊ በሆነ ሰው አእምሮ ውስጥ ድንገተኛ አደጋ እንደሚፈጥር በምክንያታዊነት ሲያምን”።

ሪፖርቱ ክፍሉ የRTD ስራዎችን ውጤታማነት እና ቅልጥፍና ለማሻሻል ያወጣቸውን ምክሮች መከተል ባለመቻሉ ስህተት መሆኑን አረጋግጧል።

“የተሰጡትን ምክሮች መከተል የማትፈልጉ ከሆነ ኦዲቱን አታድርጉ” ብለዋል ፉሲሊ። ሆኖም ግን፣ ሰራተኞቹን ለመመርመር “ጠንካራ” የሆኑ ርዕሶችን እና ርዕሰ ጉዳዮችን በመምረጥ አድንቀዋል። “ቀላል ኦዲቶችን እየመረጡ አይደለም” ብለዋል።

ሪፖርቱ እንደሚያሳየው የRTD ኦዲቶች እቅዳቸውን ወይም ወደፊት ስለሚሰሩ ስራዎች ያላቸውን አቀራረብ በግልፅ አያብራሩም። የRTD የውስጥ ኦዲተሮች የእያንዳንዱን ኦዲት ዓላማ በግልጽ አይገልጹም፣ እና ኦዲተሮች በእያንዳንዱ ትንተና ውስጥ የተመደበውን ጊዜ በመከታተል ረገድ ጥሩ ስራ አይሰሩም። "የሌሎችን ሰዎች ቅልጥፍና እና ውጤታማነት ለመለካት ከፈለግን ቀልጣፋ እና ውጤታማ መሆን አለብን" ብለዋል ፉሲሊ።

ሪፖርቱ አንዳንድ የRTD የኦዲት ሪፖርት መደምደሚያዎች ከኦዲት ዓላማዎች ጋር እንደማይጣጣሙ አረጋግጧል። መደምደሚያዎቹ የኦዲት ግኝት ኦፊሴላዊ አምስት ክፍሎችን - መስፈርቶች፣ መደምደሚያ፣ ተጽዕኖ፣ የአስተዳደር ምላሽ እና ምክረ ሀሳብን - አላካተቱም።

“ይህ ምን ማድረግ እንዳለብን በትክክል ለማወቅ ጥሩ አጋጣሚ ነው” ሲሉ የRTD ዳይሬክተር ቪንስ ቡዜክ ተናግረዋል። የኦዲት ሪፖርቱን ለማስጀመር ዋና ሥራ አስኪያጅ ጆንሰንን እና የቦርድ ሊቀመንበር ሪቬራ-ማልፒዴ “በማድረጋቸው” አድናቆታቸውን ገልጸዋል።

የRTD ዳይሬክተር ቦቢ ዲሼል ግኝቶቹን “በእርግጥ የሚያብራሩ” ሲሉ ገልጸው “ማድረግ ያለብንን ለውጦች” በተመለከተ በጣም ዝርዝር ምክሮችን እንደሚሰጡ ተናግረዋል።

“እዚህ ብዙ ችግሮች አሉብን፣ እና እንደ ቦርድ እነዚህን ችግሮች እንቆጣጠራቸዋለን” ሲሉ ዳይሬክተር ኤሪክ ዴቪድሰን ተናግረዋል። ቦርዱ ከውስጥ ኦዲት ክፍል ጋር የስራ ግንኙነት እንዲኖረው አስፈላጊ መሆኑን አፅንዖት ሰጥተዋል።

ጆንሰን ሪፖርቱን “በተግባር ለማረም የሚያስችል እድል” ሲሉ ጠርተውታል። በጋራ እያደረግን ያለውን ነገር ለማስተካከል እድል አለን። ይህ ወደፊት የምንጓዝበትን መንገድ ይጠቁማል። ወደ ድርጅቱ ከመምጣቴ በፊት ለሁላችሁም እንዳካፈልኳችሁ፣ ድንጋዮቹን ልገለብጥ ነበር፣ እና ተጨማሪ ድንጋዮችን እያወጣን ነው። ነገር ግን በድንጋይ ጉድጓድ ውስጥ እንዳለን ታውቃላችሁ፣ እና ይህ ማለት መውጣት አንችልም ማለት አይደለም። እና አሁን ወደ ኋላ ተመልሰን ምን ማድረግ እንዳለብን የመለየት እድል ይሰጠናል።”

የRTD ዳይሬክተር ፔጊ ካትሊን የሪፖርቱን ደራሲዎች ወደፊት እንደ “የሀብት መመሪያ” ሆኖ እንዲያገለግል በመጻፋቸው አመስግነዋል። ለውጦቹን ማድረግ “ለዚህ ድርጅት እና ለሚያጋጥሙን አደጋዎች እጅግ በጣም አስፈላጊ ነው። ብዙዎቻችን ለመቀበል ከባድ ቢሆንም፣ መደረግ ያለበት ይመስለኛል፣ እና ጥሩ የመነሻ ነጥብ ነው” ብለዋል።