ለሪል እስቴት ያልተጠየቀ የፕሮፖዛል ሂደት

የጋራ ልማትን ለማካሄድ ያልተጠየቀ የፕሮፖዛል ሂደት

የRTD ቦርድ በታህሳስ 2015 የሪል እስቴት ያልተጠየቀ የፕሮፖዛል ፖሊሲን አጽድቋል። የሚከተለው አሰራር የፖሊሲውን ክፍል ለ ተግባራዊ ያደርጋል።

RTD ያልተጠየቁ ፕሮፖዛሎችን በስምንት ደረጃዎች ይቀበላል እና ይገመግማል፤ በአቅራቢው እና በRTD መካከል የመረጃ ልውውጥ የመጀመሪያ ደረጃን ይጀምራል። የስምንት-ደረጃ ሂደቱ ከአንድ ዓመት ተኩል እስከ ሶስት ዓመት ይወስዳል ተብሎ ይጠበቃል። RTD በማንኛውም ጊዜ ያልተጠየቁ ፕሮፖዛሉን ላለመቀጠል ሊመርጥ ይችላል።

ደረጃ 1፡ የመረጃ ልውውጥ

የዚህ እርምጃ ዓላማ የመረጃ ማሰባሰብ እድል መፍጠር እና RTD ቴክኒካዊ እና የሂደት ዝርዝሮችን እንደተገኘ ለማቅረብ ነው። አመልካቹ መረጃውን በመጀመሪያው የጥያቄ ቅጽ በኩል ያስገባል እና ተዛማጅ ሰነዶችን ያያይዛል። የTOD ጉዳይ አስተዳዳሪ ቅጹን ይገመግማል፣ ከሌሎች RTD ጋር ይመካከራል፣ እና በ14 ቀናት ውስጥ ምላሽ ለመስጠት ይጥራል።

የገንቢ ሚና፡

• የመጀመሪያውን የጥያቄ ቅጽ ሞልተው ያስገቡ እና ተዛማጅ ሰነዶችን ለ [email protected]

የRTD ሚና፡

• የTOD ኬዝ አስተዳዳሪ የመከታተያ ቁጥር መድቧል
• የTOD ኬዝ አስተዳዳሪ ለመጀመሪያው የጥያቄ ቅጽ ምላሽ ይሰጣል፣ ይህም ስለ አካባቢው ስልጣን፣ ባለቤትነት፣ የመኪና ማቆሚያ፣ የመጓጓዣ አጠቃቀም፣ የፌዴራል ጥቅም፣ ነባር የአካባቢ ፕላኖች፣ የአካባቢ ሰነዶች፣ ወዘተ. የጣቢያውን ልዩ መረጃ ያካትታል።
• የTOD ኬዝ አስተዳዳሪ የግምገማ ሂደቱን አጠቃላይ እይታ ይሰጣል
• የTOD ኬዝ አስተዳዳሪ ተዛማጅ መመሪያዎችን እና መስፈርቶችን ያቀርባል

ደረጃ 2፡ የቴክኒክ ግምገማ

የቴክኒካል ክለሳው የሚጀምረው የቴክኒካል ክለሳ ቅጹን ከTOD ኬዝ አስተዳዳሪ ጋር በማያያዝ ሲሆን ሁሉንም የሚመከሩ አባሪዎችን በማቅረብ ነው። የቀረበው ጽሁፍ ይገመገማል፣ እና በTOD ኬዝ አስተዳዳሪው በሚመለከተው መሰረት ወደ ውስጣዊ ክፍሎች ይሰራጫል። የTOD ኬዝ አስተዳዳሪ እና ከሌሎች ክፍሎች የተውጣጡ ተወካዮች የፕሮጀክቱን ቴክኒካዊ ጠቀሜታ ይገመግማሉ እና ገዳይ ጉድለቶች መኖራቸውን ይወስናሉ።

ገዳይ ጉድለቶች ከሌሉ፣ የጋራ ልማት ባለስልጣን ከRTD ከፍተኛ የአመራር ቡድን (SLT) እና ከዋና ሥራ አስኪያጅ (GM) ይጠየቃል። ሥልጣን ከተሰጠ፣ የTOD ጉዳይ ሥራ አስኪያጅ ለገንቢው ምላሽ ይሰጣል እና ከገንቢው ጋር፣ ከሚመለከታቸው የRTD ሰራተኞችን ጨምሮ፣ ስብሰባ ያዘጋጃል። ገንቢው ከስብሰባው በፊት የጥያቄዎች ዝርዝር በጽሑፍ የማቅረብ እድል ይኖረዋል። ከስብሰባው በኋላ፣ የTOD ጉዳይ ሥራ አስኪያጅ ባልተጠየቀው ሀሳብ ውስጥ ሊስተካከሉ ወይም ሊስተካከሉ የሚገቡ ያልተነሱ ጉዳዮችን እና ስጋቶችን ያብራራል። ደረጃ 2 የቴክኒክ ግምገማ ብቻ ሲሆን ከጣቢያ ዲዛይን፣ ጥግግት፣ የTOD መርሆዎች፣ ወዘተ ጋር የተያያዙ መርሆዎች አይብራሩም።

የገንቢ ሚና፡

• የቴክኒካል ግምገማ ቅጹን ሞልተው ተዛማጅ ሰነዶችን እና እቅዶችን ለTOD የጉዳይ አስተዳዳሪው ያስገቡ
• የፕሮጀክት ግምገማ ስብሰባ ላይ ይሳተፉ

የRTD ሚና፡

• ተዛማጅ የRTD ክፍሎች የገንቢውን ሀሳብ ቴክኒካዊ ዝርዝሮች ይገመግማሉ
• የRTD አመራር የጋራ ልማት ባለስልጣን እንዲቀጥል መፍቀድ ወይም መከልከል
• የTOD ኬዝ አስተዳዳሪ ለገንቢው የቴክኒክ መስፈርቶችን እንዲሁም መመሪያዎችን እና መስፈርቶችን እንደ አስፈላጊነቱ በጽሑፍ ማጠቃለያ ይሰጣል
• የTOD ኬዝ አስተዳዳሪ የጽሑፍ አስተያየቶችን ከተከፋፈለ በኋላ የግምገማ ስብሰባውን ያዘጋጃል
• የRTD ሰራተኞች ስለ ግብረመልስ ዝርዝር መረጃ ለመስጠት እና ለገንቢ ጥያቄዎች ምላሽ ለመስጠት ከገንቢው ጋር ይገናኛሉ
• የTOD ኬዝ አስተዳዳሪ ባልተጠየቀ ፕሮፖዛል (ደረጃ 3a) ውስጥ ሊፈቱ የሚገቡ ጉዳዮችን ይዘረዝራል

ደረጃ 3ሀ፡ የጋራ ልማትን በተመለከተ ያልተጠየቀ ሀሳብ ማቅረብ

ገንቢው ደረጃ 1 እና 2 ከተጠናቀቀ በኋላ ያልተጠየቀውን የፕሮፖዛል ማመልከቻ ያቀርባል። ፕሮፖዛል ለRTD Procurement (1660 Blake Street, Denver, CO 80202) ይቀርባል። ፕሮፖዛል ለTOD የጉዳይ ሥራ አስኪያጅ ፕሮፖዛልን ያስተላልፋል፣ እሱም ፕሮፖዛል ሙሉነቱን ያረጋግጣል (የሙሉነት ማረጋገጫ ዝርዝርን ይመልከቱ)። ፕሮፖዛል ለገንቢው ፕሮፖዛል መቀበሉን እና የሙሉነት ደረጃውን ያሳውቃል። ፕሮፖዛል ለመጀመሪያ ግምገማ ፕሮፖዛልን ለጠቅላይ ምክር ቤት ክፍል ያቀርባል። ፕሮፖዛል በህጋዊ መንገድ ተግባራዊ ሆኖ ከተገኘ፣ ፕሮፖዛል የፕሮፖዛል መቀበሉን ለRTD ዋና ሥራ አስኪያጅ ያሳውቃል እና ፕሮፖዛልን ለRTD ከፍተኛ የአመራር ቡድን (SLT) ያስተላልፋል። SLT ተወካዮችን ለግምገማ ኮሚቴ ይመድባል እና የTOD የጉዳይ ሥራ አስኪያጅ የመጀመሪያውን ስብሰባ ያዘጋጃል።

N.B. RTD ያልተጠየቁ ፕሮፖዛልዎችን ለማስኬድ ክፍያ የመክፈል መብቱ የተጠበቀ ነው።

የገንቢ ሚና፡

• የግምገማ ሙሉነት ማረጋገጫ ዝርዝር
• ያልተጠየቀ የፕሮፖዛል ማመልከቻውን ሞልተው ተዛማጅነት ያላቸውን ሰነዶች ከቅጂው ጋር ለTOD የጉዳይ አስተዳዳሪው ለRTD ግዥ ያስገቡ
• ገንቢው ከደረጃ 3a በፊት የፅንሰ-ሀሳብ እቅድ ወይም ቅድመ-መተግበሪያን ለግምገማ ስልጣን ሊያቀርብ ይችላል

የRTD ሚና፡

• የTOD ኬዝ አስተዳዳሪ የተሟላ እንዲሆን የቀረበውን ሀሳብ ይገመግማል
• ግዥው የፕሮጀክቱን መቀበሉን እና የሙሉነት ደረጃውን ለገንቢው ያሳውቃል
• ግዥ ለጠቅላይ ምክር ቤት ክፍል የቀረበ ሀሳብ
• ፕሮፖዛሉ በህጋዊ መንገድ ተግባራዊ ሊሆን የሚችል ሆኖ ከተገኘ፣ ፕሮኩሬሽን የRTD አመራርን ያሳውቃል
• የRTD አመራር ለግምገማ ኮሚቴው ተወካዮችን መድቧል
• የTOD የጉዳይ አስተዳዳሪ የመጀመሪያውን የግምገማ ኮሚቴ ስብሰባ መርሐግብር አስይዟል

ደረጃ 3ለ፡ የጋራ ልማትን በተመለከተ ያልተጠየቀ ሀሳብ ጥቅም መወሰን

የTOD የጉዳይ ሥራ አስኪያጅ በመጀመሪያው የግምገማ ስብሰባ ላይ የቀረበውን ሀሳብ ለግምገማ ኮሚቴው አጠቃላይ እይታ ይሰጣል። ኮሚቴው የተፅዕኖ ትንተና ቅጽን በመጠቀም የፋይናንስ እና የቴክኒክ ጠቀሜታዎችን፣ በRTD መገልገያዎች እና በመጓጓዣ ስርዓት ላይ የሚያሳድሩትን ተጽእኖዎች እና የአመልካቹን የፋይናንስ አቅም ለመገምገም ይጠቀምበታል። ኮሚቴው የቀረበው ሀሳብ የአካባቢውን የዳኝነት መስፈርቶች፣ ዕቅዶች እና ፖሊሲዎች የሚያሟላ መሆኑንም ይገመግማል።

የገንቢ ሚና፡

• የግምገማ የተፅዕኖ ትንተና ቅጽ
• አስፈላጊ ሆኖ ሲገኝ ለማብራሪያ ጥያቄዎች ምላሽ ይስጡ

የRTD ሚና፡

• ኮሚቴው የቀረበው ሀሳብ ተገቢ መሆኑን ወይም አለመሆኑን ይወስናል

ደረጃ 4፡ አማራጭ ፕሮፖዛሎችን መጠየቅ

ሀሳቡ ተገቢ እንደሆነ ከታመነ፣ RTD የአማራጭ ፕሮፖዛል ጥያቄ ያትማል። የTOD ጉዳይ አስተዳዳሪው የማመልከቻ ቁሳቁሶችን ይፈጥራል፣ ይህም ለዋናው ፕሮፖዛል የቀረቡትን ሁሉንም መሰረታዊ የጣቢያ መረጃዎች ያካትታል፤ ግዥው የመጀመሪያውን ፕሮፖዛል ያሳውቃል እና ለተጠየቀው ማስታወቂያ በተገቢ ጆርናሎች ላይ ይለጥፋል። የማመልከቻ ጊዜው እንደ ፕሮጀክቱ ውስብስብነት ከ30-90 ቀናት ይሆናል። TOD ያልተጠየቀ ፕሮፖዛል እንደቀረበ እና አማራጭ ፕሮፖዛል እየተጠየቀ መሆኑን ለአካባቢው ስልጣን ያሳውቃል። ሀሳቦችን በተጨባጭ እና ፍትሃዊ በሆነ መንገድ ለመገምገም ከዋናው አመልካች የተጠየቀው መረጃ ከማንኛውም አማራጭ ፕሮፖዛል ጋር ያስፈልጋል።

የRTD ሚና፡

• ግዥ ያልተጠየቀ ሀሳብ እንደተቀበለ እና አማራጭ ሀሳቦችን እንደሚጠይቅ ለሕዝብ ማሳወቅን ያቀርባል
• የTOD የጉዳይ አስተዳዳሪ ያልተጠየቀ ሀሳብ እንደቀረበ እና አማራጭ ሀሳቦች ተቀባይነት እያገኙ መሆኑን ለአካባቢው ማዘጋጃ ቤት ያሳውቃል

ደረጃ 5፡ የጋራ ልማትን በተመለከተ ያልተጠየቀ ሀሳብ ጥቅም መወሰን

ከ30-90 ቀናት ባለው ጊዜ መጨረሻ ላይ የTOD ጉዳይ አስተዳዳሪው ሁሉንም አማራጭ ሀሳቦች ሙሉ በሙሉ ለመገምገም ይገመግማል፤ ግዥው ምላሽ ሰጪዎችን ያሳውቃል እና የሚፈለገውን ተጨማሪ መረጃ ይጠይቃል። የግምገማ ኮሚቴው ሁሉንም ሀሳቦች ይገመግማል፣ የተፅዕኖ ትንተና ቅጹን ይሞላል እና ሀሳቦቹን ለመወያየት ይሰበሰባል። አቅራቢዎች ከግምገማ ኮሚቴው ጋር ቃለ መጠይቅ የማድረግ እድል ሊኖራቸው ይችላል።

የTOD ጉዳይ አስተዳዳሪው ከሌሎች ባለድርሻ አካላት ጋር፣ የፌዴራል ትራንዚት አስተዳደርን፣ የአጋር ኤጀንሲዎችን እና የአካባቢውን ስልጣን ጨምሮ፣ ሀሳቦቹን ሊወያይ ይችላል። የግምገማ ኮሚቴው የሚመርጠውን ገንቢ ይመርጣል።

የገንቢ ሚና፡

• ከተጠየቀ ተጨማሪ መረጃ ያቅርቡ
• ከተጠየቀ ከግምገማ ኮሚቴ ጋር ቃለ ምልልስ

የRTD ሚና፡

• የTOD ኬዝ አስተዳዳሪ አዳዲስ ሀሳቦችን ሙሉነት ያረጋግጣል
• ግዥው ምላሽ ሰጪዎችን ያሳውቃል እና ከሁሉም አቅራቢዎች ተጨማሪ መረጃ (አስፈላጊ ከሆነ) ይጠይቃል
• የግምገማ ኮሚቴው ፕሮፖዛሎችን ይገመግማል እና የሚመረጥ ገንቢ ይመርጣል

ደረጃ 6፡ የኮሚቴውን የተመረጠውን ገንቢ ማፅደቅ

አንድ ተመራጭ ገንቢ ከተመረጠ በኋላ፣ የTOD ጉዳይ አስተዳዳሪ የኮሚቴውን የምክር ሪፖርት ይፈጥራል፣ ይህም የቴክኒካል ግምገማውን እና የተፅዕኖ ትንተናውን የሰራተኞችን አስተያየቶች ያካትታል። ሪፖርቱ የሚቀጥሉትን ደረጃዎች ይዘረዝራል እና በልዩ ድርድሩ ወቅት ሊስተካከሉ ወይም ሊስተካከሉ የሚገቡ ያልተነሱ ጉዳዮችን እና ስጋቶችን በዝርዝር ያብራራል። ኮሚቴው ሪፖርቱን ለዋና ሥራ አስኪያጁ ከማቅረቡ በፊት የተሟላ መሆኑን ይገመግማል። ዋና ሥራ አስኪያጁ ሪፖርቱን ይገመግማል እና ወደ ልዩ የድርድር ጊዜ ለመሸጋገር ፈቃደኛ መሆኑን ይወስናል።

ከፀደቀ፣ ገንቢው RTD እንዲገመገም የኦዲትድ የፋይናንስ መግለጫ ያቀርባል። የገንቢው የፋይናንስ ሁኔታ በRTD ፋይናንስ ተስማሚ ሆኖ ከተገኘ፣ የTOD ጉዳይ አስተዳዳሪ የቦርዱን ሪፖርት ይጽፋል እና ሀሳቡን ለቦርዱ ያቀርባል። ገንቢው በአቀራረቡ ላይ እንዲሳተፍ ሊጠየቅ ይችላል። ቦርዱ RTD ከገንቢው ጋር ልዩ የድርድር ስምምነት ውስጥ መግባት እንዳለበት ወይም እንደሌለበት የመጨረሻ ውሳኔ ይሰጣል። አንድ ሀሳብ በቦርዱ ካልፀደቀ፣ ለዚህ ፕሮጀክት ያልተጠየቀ የፕሮፖዛል ሂደት ይጠናቀቃል።

የገንቢ ሚና፡

• የተገመገመ የፋይናንስ መግለጫ ያቅርቡ
• በRTD ቦርድ አቀራረብ ላይ መሳተፍ ይችላሉ

የRTD ሚና፡

• የTOD የጉዳይ አስተዳዳሪ የኮሚቴውን የምክር ሪፖርት ፈጥሯል
• ኮሚቴው ሪፖርቱን ሙሉ በሙሉ ለመገምገም ይገመግማል
• ዋና ሥራ አስኪያጁ የኮሚቴውን የውሳኔ ሪፖርት ገምግሟል
• የፋይናንስ ግምገማዎች የተረጋገጠ የፋይናንስ መግለጫ
• የTOD ኬዝ አስተዳዳሪ የቦርድ ሪፖርት ጽፏል
• ቦርዱ የተመረጠውን ሀሳብ ገምግሞ ያጸድቃል ወይም ውድቅ ያደርጋል

ደረጃ 7፡ የልዩ ድርድር ጊዜ መጀመር

ቦርዱ ባቀረበው ሀሳብ መሰረት፣ RTD ከተመረጠው ገንቢ ጋር በጥያቄ ውስጥ ስላለው ንብረት ብቻ ለመደራደር ተስማምቷል። ገንቢው ማንኛውንም ያልተጠበቁ የRTD ጉዳዮችን እና ስጋቶችን ሙሉ በሙሉ ለመረዳት የኮሚቴውን የውሳኔ ሪፖርት ይገመግማል። ገንቢው እስካሁን ካላደረጉት ከስልጣኑ ጋር የፅንሰ-ሀሳብ እቅድ/ቅድመ-ማመልከቻ ግምገማ ይደረግላቸዋል። ከዚያም ገንቢው ለRTD እና ለስልጣን ክልሉ ግምገማ የሂደት እቅድ እና የጊዜ መስመር ያቀርባል። RTD፣ ገንቢው እና የአካባቢው ስልጣን በቀረበው የሂደት እቅድ እና የጊዜ መስመር ላይ ለመስማማት ይገናኛሉ።

የገንቢ ሚና፡

• የፅንሰ-ሀሳብ እቅድ/ቅድመ-ማመልከቻን ከደረጃ 3 በፊት ካልተጠናቀቀ ለግምገማ ስልጣን ያቅርቡ
• የሂደት ዕቅድ እና የጊዜ መስመር ለRTD እና ለክልል ስልጣን ይፍጠሩ እና ያስገቡ
• የሂደት እቅድ እና የጊዜ ሰሌዳ ስምምነት ስብሰባ ላይ ይሳተፉ

የRTD ሚና፡

• የTOD ጉዳይ አስተዳዳሪ እና ሌሎች ተዛማጅ ክፍሎች የፕሮጀክት እቅዱን እና የጊዜ ሰሌዳውን ይገመግማሉ እና ከገንቢው እና ከስልጣን ስልጣን ጋር በስብሰባ ላይ ይሳተፋሉ

ደረጃ 8፡ የፕሮጀክት እቅድ ማውጣት እና የስምምነት ድርድር

RTD ከገንቢው የተላኩትን ሁሉንም አቅርቦቶች ይገመግማል፣ ይህም የአገልግሎት ተፅእኖዎችን፣ የአደጋ ጊዜ ምላሽ ተፅእኖን፣ መዳረሻን (ADA፣ የእግረኛ፣ ብስክሌት እና የመኪና ማቆሚያ)፣ መብራትን፣ መገልገያዎችን፣ የፍሳሽ ማስወገጃ፣ ጥገናን፣ ደህንነት/ደህንነትን፣ የግንባታ ቅንጅትን፣ የውድድር ሁኔታዎችን፣ የፋይናንስ ስምምነቶችን፣ ወዘተ ጨምሮ፣ ነገር ግን በእነዚህ ብቻ የተወሰነ አይደለም። በሁሉም ውሎች ላይ ስምምነት ካለ፣ የTOD ጉዳይ አስተዳዳሪ የጋራ ልማት ስምምነትን ለማስፈጸም ከቦርዱ ፈቃድ ይጠይቃል።

የገንቢ ሚና፡

• በሂደቱ እቅድ እና የጊዜ ሰሌዳ መሰረት የቀረቡትን መረጃዎች ያቅርቡ

የRTD ሚና፡

• የገንቢ ማስረከቢያዎችን ይገምግሙ እና ግልጽ እና ጥልቅ ግብረመልስ ይስጡ
• የTOD ጉዳይ አስተዳዳሪ ለቦርዱ ሀሳብ አቀረበ
• ቦርዱ የፕሮጀክት ዕቅዱን ይገመግማል እና ዋና ሥራ አስኪያጁ የጋራ ልማት ስምምነቱን እንዲያስፈጽም ፈቃድ ይሰጣል