Conditions générales d'utilisation du centre d'affaires

INSTRUCTIONS À L'ENTREPRENEUR. Le prestataire devra mentionner le numéro de bon de commande de RTD sur les factures, les bordereaux d’expédition, les connaissements, les colis, les conteneurs et toute correspondance relative à ce bon de commande. Un bordereau d’expédition devra accompagner chaque envoi de marchandises et, si cet envoi clôt ce bon de commande, devra y indiquer : « Cet envoi clôt la présente commande. » RTD ne prendra pas en charge les frais engagés par le Prestataire pour l’emballage, la mise en caisse, l’assurance transport, la manutention, le cerclage, etc., sauf accord préalable et mention sur le bon de commande original. Les marchandises doivent être emballées de manière à garantir leur arrivée en bon état à destination ; les marchandises mal emballées pourront être refusées par RTD.
ACCEPTATION PAR L'ENTREPRENEUR. Le présent bon de commande constitue une offre de la société RTD au Prestataire en vue de l'achat des biens et/ou services visés par ce bon de commande. En cas d'incohérence ou de conflit entre les présentes conditions générales et d'autres documents, l'ordre de priorité suivant s'applique : (a) les présentes conditions générales ; (b) les conditions figurant au recto du présent bon de commande ou auxquelles il est fait référence d’une autre manière ; et (c) tout contrat d’achat ou de prestation de services connexe auquel le présent bon de commande est annexé. Dès l’acceptation du présent bon de commande, l’expédition des biens ou le début de la prestation des services, le Prestataire sera lié par les dispositions du présent bon de commande, y compris toutes les dispositions qui y sont énoncées, que le Prestataire signe ou accuse réception de ce bon de commande ou non, à moins que le Prestataire ne s'oppose à certaines dispositions spécifiques par écrit, en adressant sa contestation à RTD dans un délai raisonnable avant l'expédition des marchandises ou le début des prestations. Toutes les conditions générales supplémentaires mentionnées sur les formulaires ou les factures du fournisseur mais non incluses dans le présent bon de commande sont nulles et non avenues.
PAIEMENTS. Les factures, qu'elles concernent des biens et/ou des services, doivent être transmises à RTD et comporter les informations suivantes : raison sociale du prestataire, numéro de bon de commande, montant total du bon de commande, référence, description des biens/services, quantité, unité, prix unitaire et montant total à payer. Veuillez envoyer les factures à : [email protected] Sauf indication contraire, le paiement sera effectué au titre des livraisons partielles acceptées par RTD lorsque le montant dû au titre de ces livraisons le justifie. Les tarifs de prestation indiqués dans le présent bon de commande comprennent l'ensemble des bénéfices, salaires, rémunérations, frais généraux, taxes et autres coûts et dépenses. RTD n'effectuera aucun paiement pour les travaux effectués en heures supplémentaires ou à des taux majorés, sauf si ces travaux ont été expressément autorisés par RTD.
RÉDUCTIONS. Si une remise pour paiement rapide est négociée, ses conditions seront expressément précisées dans le présent bon de commande. Aux fins de l'obtention de cette remise, le paiement sera réputé effectué à la date à laquelle il aura été déposé auprès de la poste américaine ou à la date à laquelle il aura été effectué par un moyen de virement électronique acceptable.
EXONÉRATION FISCALE. RTD est une collectivité territoriale de l'État du Colorado et bénéficie d'une exonération de la taxe fédérale d'accise en vertu des articles 4221 à 4222 du titre 26 du Code des États-Unis (U.S.C.A.) (2002). Le RTD est exonéré de la taxe sur les ventes de l'État du Colorado et des taxes sur les ventes perçues par l'État (État du Colorado : 98-00688). Le RTD n'est pas exonéré des taxes locales sur les ventes et l'utilisation prélevées par une ville jouissant d'une autonomie administrative, à moins que cette municipalité n'exonère expressément les subdivisions politiques du paiement de ces taxes sur les ventes et l'utilisation.
LIVRAISON, INSPECTION ET RÉCEPTION. Le respect des délais est essentiel dans l'exécution du présent bon de commande. La livraison des marchandises s'effectuera selon les conditions « franco à bord » (FOB) au lieu de destination, sauf indication contraire figurant sur le présent bon de commande. L'inspection et la réception par RTD auront lieu au lieu de destination, sauf disposition contraire. Le risque de perte reste à la charge du Contractant jusqu’à la remise des marchandises, à leur installation (le cas échéant) et à leur réception par RTD. Lorsque RTD rejette ou révoque à juste titre l’acceptation des marchandises, conformément à l’article intitulé « Marchandises et/ou services non conformes », le risque de perte est réputé être resté en permanence à la charge du Contractant depuis le début. Lors de la livraison des marchandises, les certificats ou attestations signés par les représentants de RTD sont considérés comme un simple accusé de réception des marchandises et ne constituent pas une acceptation par RTD de l’état des matériaux, en tout ou en partie. RTD se réserve le droit de renvoyer les marchandises livrées avant la date prévue dans le calendrier de livraison.
BIENS ET/OU SERVICES NON CONFORMES. Si les biens et/ou services commandés ne sont pas conformes aux exigences du présent bon de commande, RTD se réserve le droit de les refuser. Les biens livrés puis refusés pourront être renvoyés au Prestataire en vue de leur remplacement, de leur correction, de leur remboursement ou d’un avoir, selon les instructions de RTD ; tout bien refusé est aux risques et aux frais du Prestataire. Les frais d’emballage et de manutention, ainsi que les frais de transport applicables liés aux biens retournés ou refusés, sont à la charge du Prestataire. À la seule discrétion de RTD, les services non conformes refusés par RTD peuvent être réexécutés par le Prestataire afin de se conformer aux exigences du présent bon de commande, sous réserve de l’accord écrit préalable de RTD. Cette nouvelle exécution se fera aux frais du Contractant ou donnera lieu à un avoir, selon les instructions de RTD ; RTD peut également annuler le présent bon de commande et se faire rembourser par le Contractant de tous les frais engagés liés aux services non conformes. En cas de non-acceptation, de répudiation ou de rejet de tout produit et/ou service, RTD ne saurait être tenue responsable du manque à gagner que le Prestataire aurait pu réaliser, ni des dommages accessoires. Si, après notification de rejet exigeant un remplacement, une correction ou une nouvelle exécution, le Prestataire ne procède pas sans délai au remplacement, à la correction ou à la nouvelle exécution des éléments rejetés, le Contractant remboursera à RTD tous les frais engagés liés aux éléments non conformes et, à la seule discrétion de RTD, ces éléments pourront être remplacés, corrigés ou refaits par RTD aux frais du Contractant.
VARIATION DE LA QUANTITÉ. Aucune variation de quantité concernant l'un des articles visés par le présent bon de commande ne sera acceptée, sauf si cette variation résulte des conditions de chargement, d'expédition ou d'emballage, ou de tolérances inhérentes aux processus de fabrication, et uniquement dans la mesure, le cas échéant, précisée ailleurs dans le présent bon de commande. Les variations de quantité ne répondant pas à ces critères peuvent entraîner la non-conformité de la livraison proposée.
NOM DE MARQUE OU ÉQUIVALENT AGRÉÉ. Si un article est désigné comme « de marque ou équivalent approuvé » dans le présent bon de commande, la description de l’achat reflète les caractéristiques et le niveau de qualité qui répondront aux besoins de RTD. Les principales caractéristiques physiques, fonctionnelles ou de performance auxquelles les produits « équivalents approuvés » doivent satisfaire sont précisées dans le présent bon de commande. À moins que RTD n’ait clairement indiqué par écrit qu’un produit « équivalent » a été approuvé, et qu’il soit identifié par sa marque (le cas échéant), son fabricant ou son numéro de modèle, le Contractant doit fournir le produit de marque référencé dans le présent bon de commande.
NOUVEAU CONTENU. (Le présent article s'applique uniquement aux bons de commande portant sur des marchandises.) Sauf indication contraire dans le présent bon de commande, le contractant certifie que les marchandises et les composants, y compris tout bien ayant appartenu auparavant à RTD et identifié comme tel, sont neufs, y compris les produits recyclés (et non d'occasion ou remis à neuf), et ne présentent ni un âge ni un état de détérioration de nature à compromettre leur utilité ou leur sécurité. Si le contractant estime que la fourniture de biens ou de composants d’occasion ou remis à neuf est dans l’intérêt de RTD, il doit en informer par écrit le responsable des marchés. La notification du contractant doit inclure les motifs de la demande ainsi qu’une proposition indiquant les économies que RTD pourrait réaliser si RTD autorisait l’utilisation de biens ou de composants d’occasion ou reconditionnés.
DROITS SUR LES CONTENUS. Sous réserve des dispositions de l’article intitulé « Matières dangereuses », ou sauf disposition contraire dans le présent bon de commande, tous les éléments, y compris, sans s’y limiter, les documents, équipements, fournitures et tout bien corporel ou incorporel que RTD fournit au Prestataire ou que le Prestataire fournit à RTD dans le cadre de l’exécution du présent bon de commande, sont la propriété exclusive de RTD. Nonobstant ce qui précède, le Prestataire conserve les droits exclusifs, le titre et la propriété de tout matériel préexistant dont il est propriétaire ou pour lequel il détient une licence (« Matériel préexistant du Prestataire ») et, le cas échéant, le Prestataire accorde par les présentes une licence à RTD pour l’utilisation du Matériel préexistant du Prestataire. Sauf disposition contraire dans les présentes, le Prestataire devra restituer à RTD tous les documents fournis par RTD à la résiliation ou à l’exécution complète du présent bon de commande. Le présent bon de commande, y compris toutes ses annexes et tous les documents fournis en vertu des présentes, est soumis à la loi du Colorado sur la transparence administrative (Colorado Open Records Act), C.R.S. §§ 24-72-201 et suivants.
GARANTIE. Le prestataire garantit expressément que tous les biens et/ou services visés par le présent bon de commande seront conformes aux spécifications, plans, échantillons ou autres descriptions sur lesquels se fonde le présent bon de commande ; qu’ils sont conformes aux normes commercialement raisonnables ; qu’ils sont adaptés et suffisants pour l’usage auquel ils sont destinés ; qu’ils sont de qualité marchande ; qu’ils sont de bonne qualité en termes de matériaux et de fabrication et exempts de défauts ; et qu’ils ne font l’objet d’aucune réclamation de la part d’un tiers. L’inspection et l’acceptation par RTD, ou l’utilisation des biens et/ou services fournis au titre du présent bon de commande, n’affecteront en rien les obligations du Prestataire au titre des présentes garanties, et ces garanties subsisteront après l’inspection, l’acceptation et l’utilisation par RTD. Aucune inspection, acceptation ou paiement des biens et/ou services par RTD ne saurait constituer une renonciation de la part de RTD à l’une quelconque de ces garanties. Les présentes garanties s’appliquent au profit de RTD, de ses successeurs et ayants droit.
REPRÉSENTATION DE L'ENTREPRENEUR. Le Prestataire déclare et garantit qu’il s’est suffisamment renseigné sur tous les aspects ayant une incidence sur l’exécution des travaux ou la fourniture de la main-d’œuvre, des services, des biens, des fournitures, des matériaux ou des équipements spécifiés dans le présent bon de commande. Toutes les marchandises et/ou tous les services fournis doivent être conformes aux normes commercialement raisonnables. L’ensemble du personnel affecté par le Prestataire à la prestation des services prévus dans le présent bon de commande doit être apte, qualifié et compétent pour fournir ces services. RTD peut exiger du Prestataire qu’il retire des locaux de RTD ou du chantier visé par le présent bon de commande tout employé, agent ou représentant du Prestataire ou de l’un de ses sous-traitants que RTD juge incompétent, imprudent ou négligent. Le Prestataire déclare et garantit en outre que les prix indiqués dans le présent bon de commande constituent un relevé complet et exact des prix pratiqués par le Prestataire pour la fourniture des biens et/ou services requis par le présent bon de commande et qu’ils ne sont pas moins favorables que ceux actuellement accordés à tout autre client pour des biens et/ou services identiques ou similaires, en quantités égales ou inférieures.
MATIÈRES DANGEREUSES. Si les biens et/ou services acquis dans le cadre du présent bon de commande contiennent ou nécessitent l’utilisation de produits chimiques, d’équipements ou de matières dangereuses soumis à réglementation, le Prestataire déclare et garantit qu’il comprend la nature des risques associés à la fabrication, à la manipulation et au transport de ces matières dangereuses. Le Prestataire s’engage à ce que son utilisation de matières dangereuses soit à tout moment conforme au Programme d’homologation des produits chimiques de RTD (tel que décrit dans le document RTD n° CAP_2024_Version A, dont une copie peut être fournie sur demande). En conséquence, avant d’introduire toute matière dangereuse sur un site de la RTD, le Prestataire est tenu d’en informer la Division de la sécurité et de la conformité environnementale de la RTD et d’obtenir son autorisation en soumettant un formulaire d’évaluation pour l’homologation des produits ainsi que la fiche de données de sécurité du fabricant pour tous les produits chimiques, équipements ou matières dangereuses réglementés fournis. Après réception de l’autorisation de RTD d’utiliser une matière dangereuse, le Prestataire doit permettre à la Division de la sécurité et de la conformité environnementale de RTD de suivre et d’observer l’utilisation qu’il fait de cette matière dangereuse pendant l’exécution des travaux sur une propriété de RTD. À l’achèvement des travaux, l’Entrepreneur est tenu d’enlever et d’éliminer ses matières dangereuses conformément à l’ensemble des lois, règles et réglementations locales, régionales et fédérales applicables.
PAIEMENT RAPIDE DES SOUS-TRAITANTS. Le Contractant s’engage à ce que (i) il verse à son ou ses sous-traitants toute somme non contestée au titre de l’exécution satisfaisante de leurs travaux dans les sept jours suivant la réception par le Contractant du paiement versé par RTD au titre de ces travaux ; (ii) dans les 30 jours suivant l’achèvement satisfaisant des travaux d’un sous-traitant et leur acceptation par le chef de projet de RTD ou par le Contractant, selon la première de ces deux dates, l’Entrepreneur versera intégralement au sous-traitant toute retenue qu’il a conservée au titre des travaux de ce sous-traitant, sauf si une réclamation est déposée à l’encontre du sous-traitant au titre de ces travaux ; (iii) le non-respect des dispositions ci-dessus peut constituer un motif valable pour que RTD impose une ou plusieurs des sanctions suivantes, jusqu’à ce que le ou les paiements requis au(x) sous-traitant(s) de l’Entrepreneur aient été effectués, à moins que RTD n’ait donné au préalable son accord écrit à l’Entrepreneur pour le retard ou le report de ces paiements : (1) retenir les paiements dus à l’entrepreneur ; (2) infliger des sanctions à l’entrepreneur ; (3) mettre à la charge de l’entrepreneur les dommages indirects ou consécutifs subis par le sous-traitant ; (4) exclure l’entrepreneur des futurs appels d’offres relatifs aux contrats de RTD en tant que non responsable; (5) faire valoir la garantie de paiement à l'encontre de l'entrepreneur ; (6) payer directement le ou les sous-traitants et déduire ce montant de toute retenue due à l'entrepreneur ; (7) adresser une mise en demeure au contractant, en précisant la possibilité d’une résiliation ou d’une suspension de le Contrat, en tout ou en partie ; (8) émettre un ordre d'arrêt des travaux jusqu'à ce que le ou les sous-traitants soient payés, cet ordre constituant un retard non autorisé au titre du présent bon de commande et pouvant donner lieu à des dommages-intérêts forfaitaires à la charge du Contractant ; et (iv) il veillera à ce que les sous-traitants de niveau inférieur se conforment au présent article et à ce qu’ils intègrent les dispositions (i) et (ii) du présent article dans tous les contrats conclus avec des sous-traitants de niveau inférieur.

Chaque mois, le contractant devra soumettre un rapport sur les paiements versés à ses sous-traitants SBE à l’aide de la solution « Diversity and Compliance » de RTD, B2GNow. Le contractant devra s’assurer que ses sous-traitants SBE à tous les niveaux déclarent également chaque mois les paiements effectués ou reçus via B2GNow. Tous les paiements effectués seront saisis dans B2GNow au plus tard le 5 de chaque mois. Si le contractant rencontre des difficultés pour accéder à B2GNow, il doit immédiatement solliciter l’assistance de la ligne d’assistance B2GNow et en informer par e-mail le responsable de la conformité désigné pour le contrat par le Bureau des opportunités pour les petites entreprises (Small Business Opportunity Office) de RTD. La solution de diversité et de conformité de la RTD (B2GNow) est accessible à l’adresse https://rtd-denver.gob2g.com/.
DÉCHARGE DE RESPONSABILITÉ. Le prestataire s'engage à défendre, à indemniser et à dégager de toute responsabilité RTD, ses administrateurs, dirigeants, employés, agents et ayants droit contre toute réclamation, poursuite, demande, dommage, responsabilité, règlement à l’amiable et condamnation judiciaire, y compris les frais, dépenses et honoraires d’avocat raisonnables, dans la mesure où ces réclamations sont causées, en tout ou en partie, par un acte ou une omission, ou un manquement au contrat de la part du Prestataire, de ses salariés, agents, sous-traitants ou ayants droit, découlant de, liés à, en rapport avec ou impliquant de quelque manière que ce soit les biens et/ou services acquis au titre du présent bon de commande, mais à l’exclusion des cas où ces réclamations seraient causées exclusivement par un acte ou une omission de RTD, de ses administrateurs, dirigeants, salariés, agents ou d’autres prestataires ou ayants droit.
ASSURANCE. Sauf accord contraire et mention expresse dans l’appel d’offres ou le bon de commande, le présent article s’applique au Prestataire dans le cadre du présent bon de commande. Le Prestataire doit souscrire les assurances suivantes et satisfaire aux exigences suivantes :
1. Responsabilité civile générale des entreprises (CGL): Formulaire CG 00 01 de l'Insurance Services Office (ISO) couvrant une assurance responsabilité civile générale (CGL) sur la base du « sinistre », incluant la responsabilité du fait des produits et des travaux achevés, les dommages matériels, les dommages corporels et la responsabilité civile publicitaire, avec des limites d'au moins 1 000 000 $ par sinistre et 2 000 000 $ au total. Si une limite globale s’applique, celle-ci doit soit s’appliquer séparément à ce projet/site (ISO CG 25 03 05 09 ou 25 04 05 09), soit être égale au double de la limite par sinistre requise.
2. Responsabilité civile automobile: Formulaire ISO n° CA 00 01 couvrant tout véhicule automobile (code 1) ou, si le contractant ne possède pas de véhicule automobile, couvrant les véhicules loués (code 8) et les véhicules n'appartenant pas au contractant (code 9), avec une garantie d'au moins 1 000 000 $ par accident pour les dommages corporels et matériels.
3. Indemnisation des accidents du travail: conformément aux exigences de l'État du Colorado, avec des plafonds légaux, ainsi qu'une assurance responsabilité civile de l'employeur dont le plafond ne doit pas être inférieur à 1 000 000 de dollars par accident pour les dommages corporels ou les maladies professionnelles.
4. Police d'assurance complémentaire ou « umbrella ». Le Prestataire peut recourir à des polices d'assurance « umbrella » ou « excédent » pour respecter les limites de responsabilité requises dans le présent bon de commande. Les polices « umbrella » ou « excédent » devront être fournies selon le principe strict du « following form », avec une couverture au moins aussi étendue que celle prévue par l'assurance responsabilité civile générale (CGL) sous-jacente.
5. Renonciation à la subrogation. Le prestataire renonce par la présente à tout droit de subrogation que tout assureur dudit prestataire pourrait acquérir à l’encontre de RTD en vertu du paiement de tout sinistre couvert par ladite assurance. Le contractant s’engage à obtenir toute clause d’avenant nécessaire pour donner effet à cette renonciation à la subrogation, mais la présente disposition s’applique, que RTD ait ou non reçu une clause d’avenant de renonciation à la subrogation de la part de l’assureur.
6. Vérification de la couverture. L’Entrepreneur devra fournir à RTD les certificats originaux et les avenants modificatifs, ou des copies des clauses applicables de la police d’assurance garantissant la couverture requise par la présente clause. Tous les documents doivent être reçus et approuvés par RTD avant le début des travaux. Toutefois, le fait de ne pas avoir obtenu les documents requis avant le début des travaux ne dispense pas l’Entrepreneur de son obligation de les fournir. RTD se réserve le droit d’exiger à tout moment des copies certifiées conformes et complètes de toutes les polices d’assurance requises, y compris les avenants exigés par le présent cahier des charges, et en particulier lorsqu’une couverture d’assurance est déclenchée et que RTD est désignée comme partie défenderesse.
LOI DU COLORADO SUR L'IMMUNITÉ GOUVERNEMENTALE. Nonobstant toute autre disposition du présent bon de commande, aucune clause ou condition de celui-ci ne saurait être considérée ou interprétée comme une renonciation, expresse ou implicite, à l'une quelconque des immunités, droits, avantages, protections ou autres dispositions de la loi sur l'immunité gouvernementale du Colorado (Colorado Governmental Immunity Act), C.R.S. § 24-10-101, et suivants, telle que modifiée.
AVIS DE DÉPOSIT DE RÉCLAMATION OU D'ACTION EN JUSTICE. Le prestataire doit informer immédiatement RTD, par l’intermédiaire du responsable des contrats et des achats, de toute poursuite ou action en justice intentée, ou notifier sans délai toute réclamation formulée à son encontre, découlant de l’exécution du présent bon de commande ou susceptible d’affecter celle-ci. Le Prestataire doit fournir immédiatement au responsable des contrats et des achats des copies de tous les documents pertinents qu’il a reçus. Si la réclamation découle de l’exécution par le Contractant du présent bon de commande et que le montant de la responsabilité invoquée dépasse le montant de la couverture d’assurance exigée par le présent bon de commande, le Contractant doit autoriser les représentants de RTD à collaborer avec l’avocat de l’assureur, le cas échéant, pour régler ou contester ladite réclamation.
RÉSILIATION POUR MANQUEMENT. Le directeur général de RTD, ou son représentant, peut, par notification écrite adressée au prestataire, résilier le présent bon de commande, en tout ou en partie, en cas de non-respect par le prestataire de l'une quelconque des dispositions dudit bon de commande. Dans ce cas, le Prestataire sera tenu de verser des dommages-intérêts, y compris le surcoût supporté par RTD pour l’acquisition de biens et/ou de services de remplacement, étant entendu que s’il est établi, pour quelque raison que ce soit, que le Prestataire n’était pas en défaut ou que si le manquement du Contractant est indépendant de sa volonté, de sa faute ou de sa négligence, la résiliation sera considérée comme une résiliation pour convenance au titre de l’article intitulé « Résiliation pour convenance ». En cas de résiliation pour manquement, le Contractant ne sera indemnisé que pour les travaux exécutés de manière satisfaisante avant la date d’effet de la résiliation.
RÉSILIATION POUR RAISONS DE CONVENANCE. Le directeur général de RTD, ou son représentant, peut, par notification écrite adressée au prestataire, résilier le présent bon de commande, en tout ou en partie, à tout moment, lorsque cela est dans l’intérêt de RTD. En cas de résiliation de ce bon de commande, le Prestataire ne sera indemnisé que pour les marchandises inspectées, acceptées et n’ayant pas été rejetées par la suite par RTD pour non-conformité. Si et dans la mesure où ce bon de commande porte sur des services et fait l’objet d’une telle résiliation, RTD ne sera tenue de payer que les services rendus à sa satisfaction avant la date d’effet de la résiliation. Le Contractant n’aura pas le droit de réclamer une indemnisation au titre du manque à gagner sur le solde des travaux ni aucune autre forme de dommages-intérêts.
CRÉDITS. Toutes les obligations de RTD au titre du présent bon de commande qui nécessitent un financement sont subordonnées à l’octroi préalable de crédits annuels expressément votés par le conseil d’administration de RTD aux fins du présent bon de commande. Aucune disposition du présent bon de commande ne saurait être interprétée, ni par le prestataire ni par RTD, comme constituant un engagement s'étendant sur plusieurs exercices budgétaires au sens de l'article X, section 20, de la Constitution du Colorado. Si les crédits ne sont pas alloués par le conseil d'administration, RTD peut résilier ou modifier le présent bon de commande selon les besoins. Tout financement supplémentaire au titre du présent bon de commande fera l’objet d’un avenant écrit. Aucune responsabilité juridique de la part de RTD concernant un quelconque paiement ne peut naître au titre de l’exécution du présent bon de commande au-delà de l’exercice budgétaire en cours, tant que les fonds n’ont pas été mis à la disposition du responsable des marchés pour l’exécution et que le Contractant n’a pas reçu notification de leur disponibilité. Si le présent bon de commande est financé en tout ou en partie par des fonds fédéraux, il est alors subordonné à la disponibilité continue de ces fonds aux fins dudit bon de commande.
LITIGES. Sauf disposition contraire prévue dans le présent bon de commande et/ou dans l’une de ses annexes, tout litige découlant du présent bon de commande et portant sur une question de fait qui n’aurait pas été réglée à l’amiable sera tranché par le directeur général de RTD ou son représentant. Le prestataire sera informé de la décision par écrit. Dans la mesure où la loi le permet, une telle décision sera définitive, sans appel et ne pourra faire l’objet d’un recours judiciaire, sauf s’il est démontré qu’elle est frauduleuse, capricieuse, arbitraire ou entachée d’une erreur si flagrante qu’elle implique une mauvaise foi.
VOIES DE RECOURS. Chacun des droits et recours réservés par RTD dans le présent bon de commande est cumulatif et s'ajoute à tout autre recours prévu par la loi, en équité ou dans le présent bon de commande. Une renonciation de la part de RTD à faire valoir un manquement à une disposition quelconque du présent bon de commande ne constitue pas une renonciation à faire valoir tout autre manquement à la même disposition ou à une autre disposition du présent bon de commande. Tout retard ou omission dans l’exercice d’un privilège, d’un pouvoir ou d’un droit en vertu des conditions du présent bon de commande, qu’il soit explicite ou résulte d’un défaut d’application, ne constituera pas une renonciation à ce privilège, ce pouvoir ou ce droit en vertu du présent bon de commande.
LES FONCTIONNAIRES ET LES EMPLOYÉS NE DOIVENT PAS EN TIRER PROFIT. Aucun membre ou délégué du Congrès, ni aucun commissaire résident, ne peut prétendre à une part quelconque du présent bon de commande ni à aucun avantage qui en découle. Aucun employé de RTD ni aucun membre de son organe directeur ne peut avoir d’intérêt personnel ou financier, direct ou indirect, dans le présent bon de commande, ni dans aucun contrat conclu ultérieurement en rapport avec celui-ci, pendant la durée de son mandat ou pendant un an après celui-ci. Aucun administrateur, dirigeant, employé ou agent de RTD ne peut avoir d’intérêt dans un contrat ou une transaction avec RTD, sauf en sa qualité de représentant officiel.
POURBOIRES. Aucun avantage (sous forme de divertissement, de cadeau ou autre) ne peut être offert à un employé de RTD ou à un membre de son organe directeur dans le but d’obtenir un traitement de faveur dans le cadre d’un contrat ou d’une transaction avec RTD. En cas de violation du présent article, RTD peut, par notification écrite adressée au prestataire, résilier pour manquement le présent bon de commande ainsi que tout autre bon de commande ou contrat que le prestataire a conclu avec RTD. En outre, le prestataire peut se voir définitivement exclu de toute participation à de futurs bons de commande ou contrats avec RTD.
CESSION/SOUS-TRAITANCE. Le Prestataire ne pourra céder aucun droit ni déléguer aucune obligation découlant du présent bon de commande (ni sous-traiter aucune partie de la prestation requise) sans l’accord écrit préalable et exprès de RTD. La présente disposition n’interdit pas les cessions du droit au paiement dans la mesure où la loi l’autorise, à condition que RTD reçoive un avis écrit de cession permettant d’identifier de manière adéquate les droits cédés. Une telle cession ne sera valable qu’à compter de la réception par RTD de la notification requise, et le Prestataire assume ce risque. Tous les contrats de sous-traitance approuvés seront soumis à l’ensemble des dispositions du présent bon de commande.
LOIS APPLICABLES ; COMPÉTENCE ET LIEU DE JUGEMENT. Le présent bon de commande sera interprété conformément à la législation de l'État du Colorado. La compétence et le lieu de juridiction pour tout litige découlant du présent bon de commande relèveront du tribunal de district ou du tribunal de comté de Denver, dans le Colorado.
UTILISATION DE LA SBE. Le prestataire s'engage à coopérer avec RTD afin de favoriser au maximum le recours à des entreprises défavorisées ou de petite taille, et mettra tout en œuvre pour veiller à ce que ces entreprises aient le plus largement possible la possibilité de soumissionner pour d'éventuels contrats de sous-traitance dans le cadre du présent bon de commande.
PRESTATAIRE INDÉPENDANT. La relation entre le Prestataire et RTD sera celle d'un prestataire indépendant et aucune disposition du présent bon de commande ne saurait être interprétée comme créant une relation d'employeur à salarié, de mandat ou toute autre relation de quelque nature que ce soit avec le Prestataire ou ses salariés.
RESPECT DE LA LÉGISLATION. Le prestataire s’engage à ce que l’ensemble des biens et/ou services fournis dans le cadre de l’exécution du présent bon de commande soient pleinement conformes à l’ensemble des lois, règles, règlements ou arrêtés fédéraux, régionaux ou locaux applicables. Le prestataire devra, à la demande de RTD, fournir une attestation et des preuves de cette conformité.

Le prestataire doit se conformer à toutes les lois, règles et réglementations locales, régionales et fédérales applicables, et doit obtenir tous les autorisations nécessaires à l’exécution des travaux prévus dans le cadre du présent bon de commande. Le prestataire doit se conformer à toutes les conventions collectives conclues par RTD et applicables aux travaux à réaliser dans le cadre du présent bon de commande ; des copies de ces conventions peuvent être obtenues auprès de RTD sur demande écrite. RTD peut exiger du Prestataire qu’il retire de ses fonctions ou des locaux de RTD tout employé, agent ou représentant du Prestataire ou de l’un de ses sous-traitants qui ne serait pas qualifié pour effectuer les travaux prévus dans le cadre du présent bon de commande.
NON-DISCRIMINATION. Dans le cadre du présent bon de commande et conformément à la législation applicable au niveau de l'État et au niveau fédéral, le Prestataire s'engage à ne pratiquer aucune discrimination à l'encontre d'un salarié ou d'un candidat à un poste en raison de sa race, de sa couleur de peau, de ses convictions religieuses, de son origine nationale, de son sexe, de son âge ou de son handicap. En outre, le Prestataire s'engage à se conformer aux règlements d'application applicables au niveau de l'État et au niveau fédéral.
VÉRIFICATIONS D'ANTÉCÉDENTS. (Le présent article s'applique uniquement aux bons de commande portant sur des prestations de services.) Le prestataire doit mener des vérifications des antécédents de tous ses employés qui recevront des badges de contrôle d'accès permettant l'accès aux installations de RTD. Le prestataire est le premier responsable de la réalisation et de l’examen de ces vérifications d’antécédents, étant entendu que celles-ci doivent au minimum inclure une vérification du casier judiciaire effectuée par le Bureau d’enquête du Colorado (Colorado Bureau of Investigation) portant sur les sept dernières années, un examen des antécédents professionnels de l’employé couvrant les dix dernières années et, le cas échéant, un historique complet du permis de conduire délivré par l’État du Colorado. Le prestataire évaluera les informations issues de ces vérifications conformément à ses propres politiques et procédures. Toute documentation relative à ces vérifications d’antécédents sera traitée de manière confidentielle par le prestataire, mais devra être mise à la disposition de RTD pour inspection moyennant un préavis de trois jours. Dans tous les cas où les employés du Prestataire reçoivent des badges de contrôle d’accès, il incombe au Prestataire de restituer ces badges à RTD à la fin de la mission. Le prestataire devra s’acquitter de frais de remplacement pour tout badge d’accès devant être remplacé. Avant de recevoir des badges d’accès, le prestataire sera tenu de fournir le nom de chaque employé affecté à l’exécution du présent bon de commande, ainsi qu’une attestation certifiant qu’il a mené des vérifications des antécédents pour chacun de ces employés. Aucun travail ne pourra commencer et aucun badge d’accès ne sera délivré tant que RTD n’aura pas reçu cette attestation. Tout remplacement ultérieur d’un employé nécessitera une attestation distincte, qui devra être reçue avant qu’un badge d’accès ne soit remis au nouvel employé. Le défaut de fournir cette attestation ou la communication d’informations erronées en vertu du présent article constitue un motif de résiliation du présent bon de commande. Chaque employé du Prestataire effectuant des travaux dans le cadre du présent bon de commande doit porter un badge d’accès lorsqu’il se trouve dans l’une des installations de RTD. Aux fins du présent article, les employés du Prestataire comprennent tous les agents et sous-traitants affectés à l’exécution des services prévus par le présent bon de commande.
Sécurité. Le Prestataire est responsable de la sécurité relative à tous les aspects des travaux. Le Prestataire doit se conformer à l’ensemble des réglementations en matière de santé, de sécurité incendie et de toute autre sécurité pertinente, ainsi qu’aux pratiques et procédures de travail prescrites par la loi et par RTD, et doit veiller à ce que ses employés et ceux de ses sous-traitants en soient informés, les comprennent et les respectent à tout moment. Sauf convention contraire dans le présent bon de commande, et sans frais pour RTD, le Prestataire doit fournir tous les équipements de protection individuelle et autres équipements nécessaires à la réalisation des travaux en toute sécurité. Si le Prestataire ne remédie pas à un manquement au présent paragraphe ou ne se conforme pas à une directive de sécurité de RTD immédiatement après réception d’un avis écrit, RTD peut accéder au chantier et prendre les mesures nécessaires pour garantir le respect de ces dispositions, en plus de tout autre recours dont dispose RTD en vertu du présent bon de commande. RTD aura le droit de déduire de tout paiement dû au contractant un montant suffisant pour se faire rembourser les frais engagés pour assurer ce respect.

Le contractant doit signaler sans délai tous les accidents, incidents de sécurité, blessures et incidents environnementaux à RTD ainsi qu’aux autorités publiques, conformément à la loi.

À tout moment raisonnable, RTD peut inspecter un chantier et consulter les registres appropriés concernant les procédures de sécurité et les statistiques du contractant afin de vérifier le respect des exigences de sécurité du présent bon de commande. Ni l’existence ni l’exercice de ce droit par RTD ne déchargent le Contractant de sa responsabilité quant au respect des exigences de sécurité du présent bon de commande, ni de celle de veiller à ce que lui-même et ses sous-traitants s’y conforment.

Le contractant doit interrompre les travaux dès qu’un danger imminent pour les personnes, les biens ou l’environnement est identifié et doit immédiatement notifier à RTD l’arrêt des travaux, en précisant les raisons de cet arrêt et en fournissant une estimation de la date de reprise des travaux. Le contractant doit prendre toutes les mesures appropriées pour éliminer le danger imminent et limiter la durée de l’arrêt des travaux. Le contractant doit coordonner ses efforts avec RTD afin d’atténuer les conséquences de l’arrêt des travaux.

Le contractant doit s’assurer que tous ses employés et ceux de ses sous-traitants comprennent leur droit d’interrompre le travail à tout moment s’ils estiment qu’il existe une situation ou un comportement dangereux susceptible de nuire à leur sécurité, à celle d’autrui, aux biens ou à l’environnement. Les travaux ne reprendront pas tant que toutes les mesures appropriées visant à éliminer les dangers n’auront pas été mises en œuvre.

Nonobstant toute autre disposition du présent bon de commande, RTD se réserve le droit de suspendre immédiatement l’exécution des travaux si RTD, à sa seule discrétion, estime qu’un employé de l’Entrepreneur ou d’un sous-traitant ne respecte pas les exigences de sécurité de RTD ou les lois et réglementations applicables en matière de sécurité lors de l’exécution des travaux, ou si la sécurité des employés ou des usagers de RTD est menacée, ou encore si les opérations de RTD sont compromises. La suspension restera en vigueur jusqu’à ce que RTD informe le contractant de sa levée. Le Prestataire reconnaît que RTD n’a aucune obligation de lever la suspension tant que RTD n’est pas convaincue que le Prestataire se conformera aux exigences du présent bon de commande. RTD ne saurait être tenue responsable des retards dans l’achèvement des travaux résultant d’une suspension prononcée par RTD en vertu du présent paragraphe.
TITRES. Les titres des présentes conditions générales sont fournis à titre indicatif uniquement et n'ont aucune valeur restrictive quant à leur contenu.
CLAUZE DE DIVISIBILITÉ. Si une partie, une clause ou une disposition du présent bon de commande est jugée illégale ou contraire à une loi de l’État du Colorado par un tribunal, la validité des autres parties ou dispositions n’en sera pas affectée, et les droits et obligations du contractant et de RTD seront interprétés et appliqués comme si le présent bon de commande ne contenait pas la partie, la clause ou la disposition jugée invalide.
INTÉGRALITÉ DE L'ACCORD ; MODIFICATIONS. Le présent bon de commande (ainsi que tout contrat d’achat ou de prestation de services auquel il est annexé) constitue l’intégralité de l’accord de vente et d’achat des biens et/ou services identifiés dans le présent bon de commande et est expressément limité à, et subordonné à, l’acceptation par le Prestataire de l’ensemble des conditions générales. Toute condition supplémentaire ou différente figurant dans un devis antérieur ou susceptible de figurer dans un accusé de réception du présent bon de commande sera réputée contestée par RTD sans autre avis de contestation et sera sans effet ni, en aucun cas, contraignante pour RTD. Les conditions du présent bon de commande ne peuvent être modifiées ou assorties de réserves, sauf par écrit par le directeur général de RTD ou son représentant.
SIGNATURES ÉLECTRONIQUES. Le présent bon de commande peut être signé au moyen d'une signature électronique, qui sera considérée comme une signature originale à tous égards et aura la même force et le même effet qu'une signature originale. Sans limitation, le terme « signature électronique » inclut les versions faxées d'une signature originale, les versions numérisées et transmises par voie électronique d'une signature originale, ainsi que les signatures numériques.
VIGUEUR DES CONDITIONS DU BON DE COMMANDE. Toute disposition du présent bon de commande qui impose une obligation à l'une des parties après la résiliation ou l'expiration dudit bon de commande restera en vigueur après ladite résiliation ou expiration et pourra être invoquée par l'autre partie.

Contacter le service des achats et des approvisionnements

303 299 2251
[email protected]

Contactez le Bureau des petites entreprises chargé des droits civiques

303 299 2111
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Veuillez consulter le document de RTD intitulé Politique relative aux propositions non sollicitées.
Si vous avez des questions sur la manière de travailler avec RTD, vous trouverez les réponses dans Foire aux questions.